Zacznij od komputera/ przeglądarki

Zacznijmy od podstaw. Zarówno w swoim telefonie, jak również w komputerze masz ustawienia prywatności, w tym ustawienia lokalizacji, które możesz zmienić. Wystarczy pogrzebać w ustawieniach i przestawić konkretne ustawienia. Jest to opcja, którą możecie zmienić zarówno w Windowsie, Mac’u, iOS i na systemie Android.

Dodatkowo w komórkach możecie zmienić te ustawienia dla konkretnych aplikacji, których używacie, w tym w aplikacjach sieci społecznościowych. Poświęćcie zatem chwilę i zobaczcie co i jak można zmienić ;-)

Ponadto warto zaopatrzyć się w jakiś program antywirusowy. Jest kilka darmowych programów, które mogą choć trochę poprawić nasze bezpieczeństwo i prywatność. Z darmowych możemy polecić   Avirę, lub AVG. Jeśli możecie zainwestować to ze swojej strony mogę polecić program Kaspersky (w wersji Internet Security, lub Total Security). Licencja na d

Ad-Blocker, czyli coś czego używa większość.

Kolejna rzecz, której używamy w zdecydowanej większości, to ad-blocker. Są to programy, które blokują reklamy. Do najpopularniejszych należą AdBlock Plus , Ublock, czy Ghostery . Przykład działania widzimy poniżej:

Wszystkie te programy działają w bardzo podobny sposób. Mianowicie jeśli macie stronę to często w trakcie jej przeglądania może pojawić się na niej baner z reklamą (np. z Google AdSense). Po zainstalowaniu dodatku zostanie on „usunięty” z Twoich oczu :) Jednak warto powiedzieć, że niektóre strony po wykryciu konkretnego rozszerzenia zamarzą Ci treść i poproszą o dodanie ich jako wyjątku do AdBlockera. Jednak w ostateczności to Ty wybierasz, gdzie będziesz miał reklamy, a gdzie ich nie będzie. To ty masz władzę.

VPN, co to jest i dlaczego warto go używać?

VPN to skrót od Virtual Personal Network. Co do zasady działania tej usługi to polega ona na tym, że podczas twojego połączenia z Siecią łączysz się z nią uogólniając bezpośrednio. Kiedy korzystasz z VPN to  połączeniu pośredniczy Ci Serwer VPN. Komunikacja odbywa się między Tobą a Serwerem VPN. Jest to połączenie obustronnie szyfrowane. Drugi etap to połączenie Serwera VPN z docelowym miejscem w Internecie, z którym chcesz się połączyć.

Ma to w sobie kilka plusów dla Twojego bezpieczeństwa. Po pierwsze Strona docelowa widzi połączenie serwera jako źródła ruchu na stronie, a nie jako Ciebie bezpośrednio. Po drugie twoje dane są szyfrowane zanim wejdą na serwer i szyfrowane w drugą stronę. Zatem jeśli ktoś będzie chciał je zobaczyć zobaczy tylko zaszyfrowane dane a nie dokładnie to co wysyłasz.

Czy korzystanie z VPN jest legalne?

Zasadniczo tak. Jednak nie wszędzie i nie w każdym celu. Otóż generalna zasada jest taka, że co nie jest zabronione jest dozwolone. W Polsce nie ma przepisów zakazujących korzystania z VPN, z wyłączeniem działalności niezgodnej z Polskim Prawem. Zatem jeśli chcesz tylko przeglądać Internet to możesz korzystać z Wirtualnej Sieci Prywatnej. Są jednak miejsca na świecie, gdzie jest to zakazane (Rosja, Chiny, Białoruś), mocno ograniczone (Iran) lub wiąże się z wysokimi karami (Zjednoczone Emiraty Arabskie).  To są tylko przykładowe miejsca. Warto przed podróżą sprawdzić jaka jest sytuacja w danym kraju. Najlepiej oczywiście wykupić specjalną aplikację, która zapewni Wam połączenie przez VPN takie jak te wskazane w tym rankingu :) Opcjonalnie można spróbować darmowych wtyczek, które możecie dodać w sklepie Google Chrome (np. dotVPN ). Jednak tutaj, przynajmniej w moim wypadku, dochodziło do zrywania połączenia lub konieczności instalacji aplikacji. 

HTTP(S), Jedna litera, a zmienia bardzo wiele.

Teraz trochę o Protokołach. Konkretnie o tych przez które łączymy się z Internetem. Mowa o słynnych http:// i https://. Czym się między sobą różnią i do czego służą? Otóż oba są protokołami sieciowymi, a co za tym idzie to przez nie po wpisaniu https://fantastic-studio.com wyświetli się Wam nasza strona główna.

Jaka jest różnica między tymi dwoma protokołami? Prosto rzecz ujmując przy połączeniu przez „http:” łączymy się i przesyłamy nasze dane w proporcjach 1:1. Oznacza to, że jeśli piszemy coś na stronie to, przy chęci i umiejętnościach, może zostać przechwycone w niezmienionej formie.

Przy „https:” natomiast nasze dane są przepuszczane przez specjalny protokół (SSL lub nowszy TLS), które szyfrują nasze dane i odszyfrowują je na stronie docelowej i odwrotnie. Zatem jeśli podajesz dane na stronie to na pewno bezpieczniej będzie się połączyć przez protokół z „s” na końcu. Ułatwić to może wtyczka do chrome HTTPS Everywhere, która wymusi korzystanie z https:// na wskazanych przez Was stronach, bez konieczności wpisywania samego protokołu w pasek adresu przeglądarki :)

Trackery. Czym są, i jak można je blokować?

Kolejna sprawa to tzw. Trackery. To one patrzą na to czego szukasz i jakie opcje wybierasz i co kupujesz. W ten sposób zbierane są nasze dane i podlegamy tzw. profilowaniu. Zbierane są nasze dane dot. preferencji, co firma może wykorzystać np. do sprofilowania naszych reklam, w celu osiągnięcia najlepszego możliwego doświadczenia w korzystaniu ze strony. Najczęściej są to tzw. pliki Cookie, przez które np. logujesz się do Facebooka.

Problem pojawia się natomiast jeśli na stronie znajdują się trackery inne niż te strony, do której się logujesz (ang. Third party Trackers) i strona Cię o tym nie poinformowała (dlatego należy czytać też polityki prywatności). W takim wypadku twoje dane dot. preferencji, zakupów, wyszukiwań etc. mogą trafić do jakiejś trzeciej strony, a tego żaden z nas by nie chciał.

Na szczęście w Google Chrome możemy zainstalować wtyczki, które pokażą nam i zablokują, przynajmniej w części niechciane przez nas trackery J Za przykład niech posłuży wtyczka Disconnect , która jest jedną z najwyżej ocenianych w tym zakresie.  

Oczywiście jeśli jakaś strona nie otworzy Ci się po instalacji Disconnect możesz ją dodać do białej listy i w ten sposób zgodzić się na dodatkowy tracking (np. przy oglądaniu Netflix’a lub innego streamingu :) )

A co jeśli ktoś „przejął” moje dane?

Wszystko zależy od tego jakie dane zostały przejęte.  Po pierwsze „bez paniki”. Zachowajmy spokój i nie dajmy się ponieść emocjom. Jeśli straciliśmy jakąś sumę pieniędzy to zadzwońmy do Banku i zablokujmy kartę, którą płaciliśmy ostatnio, ew zmieńmy hasło do bankowości internetowej., a następnie zadzwońmy na policję i zgłośmy sprawę. .

Jeśli natomiast mamy do czynienia z mniej drastycznym przypadkiem i np. dostajemy maila z reklamą, albo tzw. „zimnego maila” to mamy kilka praw wynikających m.in. z RODO.

Przede wszystkim możemy poprosić o dostęp do naszych danych (Art. 15 RODO), Możemy wtedy żądać od osoby odpowiadającej za dane w danej firmie (czyli ADO) dostępu do naszych danych(wglądu) i do otrzymania kopii naszych danych (pierwszy raz bezpłatnie).

Drugim prawem wynikającym bezpośrednio z RODO ważnym w tym kontekście jest prawo do usunięcia danych, czyli do bycia zapomnianym. Jest to jednak możliwe tylko jeśli:

1. Nie ma podstawy prawnej do ich wykorzystania (cofnięcie zgody na wykorzystanie danych)
2. Dane nie są już potrzebne do celów w których je zebrano.
3. Dane zostały zebrane w związku z usługami społ. Informacyjnego (Usług świadczonych drogą elektroniczną)
4. Jeśli wniesiemy sprzeciw odnośnie do profilowania. (co reguluje art. 21 RODO), o ile nie jest ono potrzebne do prawidłowego zawarcia lub wykonania umowy (wtedy nie mamy prawa do sprzeciwu).
5.  Ich usunięcie ma na celu wywiązanie się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub Państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator.

Kolejne prawo nas jako osób, których dane są przetwarzane, ważne w tym kontekście to prawo do  cofnięcia zgody na przetwarzanie danych. Zgodnie z przepisami możemy to zrobić w każdym momencie, o ile dane te nie są niezbędne do finalizacji usługi, umowy etc.  Cofnięcie zgody powinno być tak samo łatwe jak jej udzielenie, czyli jeśli zgodziliśmy się klikając link to powinniśmy również móc w podobny sposób tą zgodę wycofać.

Podsumowanie

Reasumując temat, prywatność to coś na czym powinno nam zależeć, szczególnie w Sieci. Przekazujemy przez to medium MASĘ informacji. Zaczynając od naszej lokalizacji przez nasze preferencję po hasła i dane wrażliwe. Warto zadbać o to, żeby były odpowiednio chronione.

 Należy zacząć od komputera/ przeglądarki. Zarówno w jednym jak i w drugim przypadku mamy możliwość edycji ustawień prywatności. Możemy wpłynąć na to, czy komputer/ przeglądarka będzie udostępniać naszą lokalizacje. Podobnie jeśli chodzi o telefon. Dodatkowo warto zaopatrzyć nasze urządzenie w darmowy lub nie system antywirusowy.

Jeśli zaś chodzi o bezpośrednią ochronę naszych danych i prywatności w sieci możemy to zrobić co najmniej na kilka sposobów. Po pierwsze blokować reklamy przy pomocy programów typu AdBlocker. Po drugie możemy zakupić i zainstalować  aplikację VPN szyfrować nasz informację przez serwer pośredniczący. Po trzecie spójrzmy czy strona korzysta z protokołu http czy HTTPS. W końcu są też narzędzia, które blokują trackery stron trzecich, znajdujące się na stronie.

Jeśli natomiast nasze dane zostaną przejęte i się o tym dowiemy, to zachowajmy spokój. Dostosujmy nasze działania do zaistniałej sytuacji i tego co zostało ujawnione.  

Dodatkowo w myśl RODO przysługuje nam szereg praw związanych z naszymi danymi, które możemy egzekwować pisząc bezpośrednio do Administratora danych, lub w razie konieczności do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

To tyle w kwestii ochrony prywatności w Sieci. Oczywiście mamy świadomość, że nie są to wszystkie możliwe sposoby ochrony. Jednak podjęcie przynajmniej tych kroków może z jednej strony poprawić nasze doświadczenie w Sieci, a w końcu o to tu chodzi.  Dziękujemy za uwagę i zapraszamy przy okazji kolejnego wpisu :-)

Post Prywatność w Sieci. 5 sposobów jak ją zwiększyć w Google Chrome? pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

Black Friday i Cyber Monday – co to jest i skąd się to wzięło.

Obie okazję do zakupów przywędrowały do nas zza wielkiej wody. Są to Amerykańskie święta zakupowe, które przywędrowały do Polski. W Ameryce jest to początek sezonu wyprzedaży przed świątecznych. Black Friday to historyczne określenie ostatniego piątku listopada, czyli piątku po ostatnim Święcie Dziękczynienia.

Szaleństwo zakupowe ma historyczne podłoże. Wynika bowiem, z organizowanych w święto dziękczynienia parad. Były i są  one sponsorowane przez lokalne domy towarowe, które wykorzystują je jako bardzo dobre pole do reklamy.

Pierwszy raz termin czarny piątek został użyty przez policję w Filadelfii w latach 50, jednak powszechnie w handlu stosuje się go w Ameryce dopiero od lat 80. Często mówi się, że chodzi o chaos jaki panuje wtedy w domach towarowych. Wiele sklepów jest wtedy czynne w dodatkowych godzinach (czasami całą dobę). Przed sklepami ustawiają się gigantyczne kolejki, które mogą kupić produkty sklepów w bardzo okazyjnych cenach (czasami zniżki osiągają poziom 80%). Szaleństwo zakupów i różnicę między USA a innymi częściami świata obrazuje ten filmik :P

Podobny wydźwięk ma Cyber Poniedziałek, czyli pierwszy poniedziałek po święcie dziękczynienia, czyli po weekendzie z Czarnym Piątkiem. Jedyna różnica jest taka, że obniżane są wtedy ceny w sklepach internetowych.

Obie te tradycje przywędrowały do Polski. O czarnym piątku w Polsce możemy mówić od 2016r. Z roku na rok bierze w nim udział coraz więcej sklepów. W ten weekend sprzedaje się głównie elektronika (RTV i AGD) i ubrania. Różnicą jest natomiast to, że zarówno w piątek jak i w poniedziałek w Polsce są promocje również w sklepach Internetowych

Szaleństwo zakupów: Jak się przygotować?

Teraz trochę o tym jak przygotować się do świątecznych zakupów – nie tylko tych w Czarny Piątek :P

Lista zakupów to podstawa.

Może mało odkrywcze, ale zanim pójdziesz na zakupy to zrób listę tego co chcesz kupić (czego potrzebujesz). Możesz to zrobić na zwykłej kartce, jak również na aplikacji w telefonie np. przy pomocy aplikacji to-do. Przykłady takich aplikacji masz w tym tekście.

Robiąc listę zakupów po pierwsze będziesz wiedzieć po co idziesz do danego sklepu, co z jednej strony oszczędzi Ci szukania. Po drugie ograniczy to chęć kupienia czegoś tylko dlatego, że ma obniżoną cenę. Po trzecie ustalisz swój budżet, co wpłynie również na punkt drugi z kupowaniem rzeczy niepotrzebnych. W końcu robiąc listę będziesz miał pewność, że o niczym nie zapomnisz :)

Patrz na ceny !!!

To chyba najczęstszy błąd przy okazjach typu Black Friday. Nie dziwię się sam kilka razy wpadłem w sidła wyprzedaży. Najważniejsze jest tutaj porównanie wszystkich możliwości.

Z pomocą przychodzi nam tu masa stron umożliwiających porównanie cen konkretnych produktów, z najpopularniejszym Ceneo.pl na czele. Warto zapoznać się z ofertą zarówno sklepów stacjonarnych jak i internetowych (czasami w wypadku tych drugich ceny bywają niższe).

Jeśli już zdecydujemy się na zakupy w sklepie stacjonarnym to zwróćmy uwagę na to jakie ceny mamy na metce produktu i czy aby na pewno cena w przecenie jest niższa. Zdarza się bowiem tak, że sprzedawcy chcąc zarobić przy okazji wyprzedaży podnoszą ceny towaru zamiast je obniżyć i można się na to w ferworze walki łatwo naciąć :P

Kolejny kluczowy etap to wizyta przy kasie. Zdarzyć się może tak, że ceny produktu po nabiciu go na kasę będzie różna od tej z metki. Może to wynikać nie tyle ze złej woli sprzedawcy, co np. bałaganu w sklepie. W takim wypadku mamy prawo do żądania ceny z metki danego towaru (zgodnie z art. 543 Kodeksu Cywilnego). Mówi on, że rzeczy z ceną wystawione na widok publiczny uważa się za wiążącą ofertę sprzedaży.

W tym miejscu dorzucę jeszcze jedną małą poradę. Mając do wyboru produkt znanej firmy i podobny produkt od tzw. „firmy-krzak” wybrałbym (pomimo wyższej ceny) produkt od znanej marki. Daje to pewną rękojmię jakości i powoduje, że mimo tego że zapłacimy więcej, to w 8/10 przypadków będziemy korzystać z danego produktu dłużej zanim przyjdzie go nam wymienić na nowy.

Dla kupujących w sieci. Uwaga na przesyłki zagraniczne.

Coraz większą popularnością cieszą się wśród Polaków sklepy Internetowe. Nie chodzi tu tylko o sklepy Internetowe fizycznych sklepów takich jak Media Markt, Saturn, Carrefour etc., ale również o portale typu AliExpress, czy Amazon. Pamiętajmy w tym kontekście o kosztach wysyłki. Jeśli kupujemy produkt z USA lub Chin to jeśli jego cena przekracza 45 Euro to zgodnie z prawem musimy zapłacić VAT, a jeśli 150 Euro do wysyłki należy doliczyć cło. Może to oznaczać, że pozornie tańszy produkt kupimy drożej niż w Polsce.

Pamiętajmy o prawie do reklamacji i zwrotu towaru.

Pomimo Czarnego Piątku i wyprzedaży pamiętajmy, że mamy prawo złożyć reklamację na dany towar. Możemy reklamować każdy kupiony wtedy produkt. Standardowo w wypadku np. większości elektroniki mamy na to dwa lata. Jeśli ją złożymy to sprzedawca ma 14 dni na odpowiedź na naszą reklamację. Jeśli nie dotrzyma tego terminu to reklamację uznaje się za przyjętą.

Podobnie jest jeśli chodzi o zwrot towarów. Pamiętajmy jednak o dwóch rzeczach. W sklepie stacjonarnym to sprzedawca ustala reguły. Może się zdarzyć, że zwrotów nie przyjmuje, jak również że przyjmuje je w określoną ilość dni po zakupie (tutaj bywa naprawdę różnie ale zazwyczaj jest to od 7 do nawet 100 dni od daty zakupu). 100-dniowe prawo zwrotu oferuje np. sklep z odzieżą Zalando, ale również Zegarownia.pl.

W wypadku sklepów Internetowych mamy prawo w przeciągu 14 dni zwrócić zakupiony przez Internet przedmiot bez podania wyraźnej przyczyny. W wypadku zakupów Internetowych mamy też prawo sprawdzić przedmiot przed jego zwrotem, czyli np. przymierzyć sukienkę kupioną online.

Podsumowanie

Reasumując temat, przy każdej wyprzedaży należy przede wszystkim nie dać się zwariować. Zanim wpadniemy w szał zakupów zróbmy sobie listę tego co potrzebujemy. Porównujmy oferty i wybierajmy najkorzystniejsze. Nie bądźmy hura optymistami i sprawdzajmy ceny (szczególnie w sklepach stacjonarnych), również przy kasie. W końcu pamiętajmy o tym, że zarówno w sklepach stacjonarnych, jak i internetowych mamy możliwość reklamowania i zwrócenia kupionego towaru. Do tego wybierajmy produkty znanych marek, bo stanowi to pewną gwarancję jakości. Jeśli będziemy się trzymać tych kilku prostych kroków to raczej nic złego nie stanie się nam, nie tylko przy czarno- piątkowych wyprzedażach. Przykładowe promocję w ramach Czarnego Piątku znajdziecie na przykład tutaj :)

To byłoby na tyle. Mam nadzieję, że ten krótki poradnik przyda się Wam, gdy będziecie robić swoje przedświąteczne zakupy. Życzymy miłego dnia :)

Post Black Friday i Cyber Monday – jak nie oszaleć podczas zakupów. pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

1.    Mimo wszystko postaraj się o swój własny kącik.

Tak wiem, że to nie jest łatwe. Szczególnie jeśli obok Ciebie pracuję 3 osoby i każda ma donośny głos. Postaraj się jednak aby Twoje stanowisko pracy stanowiło Twoją indywidualną przestrzeń. W końcu jak pisaliśmy w jednym z pierwszych tekstów esencja Coworkingu brzmi „Razem a jednak osobno”. Jak to zrobić? Jeśli jest to tylko i wyłącznie twoje stanowisko (biurko na wyłączność) to postaw sobie na nim jakiś fajny, duży kwiatek albo małą półkę. Stworzy to wrażenie twojej prywatnej przestrzeni, co pozwoli Ci się skupić. Jeśli pracujesz na biurkach rotacyjnych to wybieraj takie gdzie łatwo Ci będzie stworzyć tą „iluzję prywatności”– na przykład jeśli są rozdzielone poprzez ścianki działowe.  Jeśli masz możliwość to możesz też usiąść plecami do większej grupy ludzi – dzięki czemu nie będziesz rozpraszany wizualnie.

2.    Słuchawki to Twój przyjaciel.

Kolejny ważny punkt zwłaszcza, że dzisiaj po prostu nie da się pracować bez telefonów, a to z kolei prowadzi do powstania szumu wokół Ciebie, co może być dużym czynnikiem rozpraszającym. W takim wypadku gorąco polecam zabieranie ze sobą słuchawek do pracy. Jeśli tak jak ja lepiej skupiasz się słuchając muzyki jest to po prostu najprostsze z możliwych rozwiązań problemu. Jeśli natomiast muzyka Ci przeszkadza podobnie jak rozmowy innych rozwiązaniem mogą być stopery lub słuchawki z wygłuszeniem – nie zatrzymają one, co prawda, wszystkich dźwięków, ale słuchawki dobrej klasy skutecznie wygłuszą rozmowy z drugiego końca open-space. Proponuję nawet pójść po najmniejszej linii oporu i kupić parę słuchawek, którą będziesz nosić w swojej torbie na laptopa i w ten sposób nigdy jej nie zapomnisz.

3.    Korzystaj z przestrzeni biura.

Jak wspomniałem telefony to, w zawodach charakterystycznych dla freelancerów, część pracy. Jeśli wiesz, że musisz odebrać/wykonać telefon, który zajmie ci więcej niż 5 min. to Biura mają zazwyczaj przestrzenie, które możesz wykorzystać właśnie w tym celu. Zarezerwuj ją wcześniej i ciesz się prywatną przestrzenią na ważną rozmowę. U nas w Fantastic Studio taką rolę, o ile nie jest zajęta, pełni sala konferencyjna. Można również prowadzić rozmowy w naszej Kuchni/ Strefie Chill-Out. Jeśli pogoda do temu sprzyja można też przeprowadzić taką rozmowę na świeżym powietrzu, np. korzystając w ciepłe i słoneczne dni z wystawionych przez nas na zewnątrz leżaków. Podobnie ma się rzecz z telefonami prywatnymi.

4.    Higiena przede wszystkim

Praca w środowisku open-space jak każda praca z innymi ludźmi może wpłynąć na nasze zdrowie. Drobnoustroje i wirusy są na tym świecie. Jesteśmy na nie narażeni na porządku dziennym. Warto zatem często myć ręce i zachować szeroko rozumianą higienę.

Jednocześnie nie chodzi tu tylko o higienę osobistą. Dbajmy o czystość swojego stanowiska pracy. Raz na jakiś czas wypada też wyczyścić naszą klawiaturę, myszkę komputerową i inne miejsca z którymi mamy styczność. Dbajmy też o przestrzenie wspólne z których wszyscy korzystamy.

W końcu w tym punkcie ważna uwaga. Jeśli czujemy się krótko mówiąc średnio (czy jak kto woli czujemy, że coś nas bierze) to rozważmy czy nie zostać tego dnia w domu i przynajmniej na czas choroby nie przychodzić do biura. Jeśli nie będziemy przychodzić chorzy do pracy, przynajmniej teoretycznie, oszczędzimy choroby innym.

5.    Szanuj pracę innych ludzi

Ostatnia i chyba najważniejsza zasada. Biura Coworkingowe mają być miejscem do pracy. Szanujmy więc to, że wszyscy przychodzimy tu z konkretnymi planami, na których wykonaniu nam zależy. Starajmy się nie przeszkadzać innym w tym co robią, ale również jeśli coś nam przeszkadza w pracy nie bójmy się o tym powiedzieć głośno.

Poza wskazanymi wyżej telefonami rozpraszaczem może też być np. stan porządku na naszym biurku, wybór zbyt mocnych perfum czy intensywnie pachnące jedzenie. Jednocześnie warto pamiętać, że jeśli wymagasz czegoś od innych zacznij od tego samego w swoim wykonaniu.

Reasumując szanujmy siebie nawzajem.

Podsumowanie

Przechodząc do podsumowania tematu. Praca w open-space może być przyjemna. Wystarczy, że sami ją taką uczynimy. Zacznijmy więc od siebie :) Myślę, że powyższe porady mogą stanowić krok w dobrą stronę. A jaki wasz pomysł na pracę w przestrzeniach open-space? Czy macie jakieś triki o których nie powiedziałem? Jestem ciekawy waszych sposobów. Podzielcie się nimi w komentarzach.

Post Jak pracować w open-space? 5 przydatnych porad. pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

Czym jest spam?

Niby oczywiste ale zaczynając od początku jako spam określa się w nomenklaturze taką wiadomość, która jest niepotrzebna lub niechciana. Co do zasady treść takiej wiadomości nie jest spersonalizowana. Drugi koronny warunek to fakt, że taka wiadomość została wysłana bez naszej zgody (zatem newslettery, na które się zapisaliśmy to nie SPAM). Trzeci warunek to stwierdzenie, że z treści wiadomości więcej pożytku ma jego nadawca niż jego odbiorca. Wedle definicji wszystkie te warunki muszą być spełnione łącznie. Możemy wyróżnić dwa rodzaje spamu.

Po pierwsze tzw. Unsolicited Comercial Email (UCE), czyli niezamawiana przez nas oferta komercyjna/handlowa/reklamowa, która jest zakazana przez prawo polskie i dyrektywę UE dot. handlu elektronicznego w UE.

Drugi typ to Unsolicited Bulk Email (UBE) czyli wiadomości o charakterze niekomercyjnym zawierające jakieś ogólne wyzwania, prośby, często nawet od fili ogólnoświatowych organizacji takich jak Amnesty International lub globalne ostrzeżenia przed wirusami komputerowymi. Zdarzają się też wśród nich próby wyłudzeń.

Dlaczego ląduje u mnie na poczcie?

Zasadniczo wynika to z faktu, że twój adres pojawia się w jakimś miejscu sieci. Nie ważne czy jest to twoja strona www, czy forum internetowe. Ważne, że ten adres tam jest i to oznacza, że spamerzy prawdopodobnie już go mają. Najgorsze w spamie jest to, że to wcale nie ty musiałeś podać twojego maila. Mógł się on znaleźć np. w książce adresowej źle zabezpieczonego komputera Twojego znajomego i to już starczy, lub zostać podany przez niego na forum, ba nawet w grupie na portalu społecznościowym – zdarzają się przecież wycieki danych użytkowników. Wszyscy wiemy też, że Twój adres może znaleźć się też na specjalnie tworzonych listach email, którymi firmy po prostu ze sobą handlują.

Jak radzić sobie ze spamem – zmiana adresu i konfiguracja samej poczty.

No dobra… dochodzimy do przykrej prawdy, że w dzisiejszych czasach nie da się w 100% uchronić od fali spamu, która zalewa Internet. Czy to znaczy, że musimy biernie czekać na to aż i nas zaleje? W żadnym wypadku!!! Poniżej znajdziecie kilka sposobów na poradzenie sobie przynajmniej z częścią spamu.

Dobra zacznijmy od konfiguracji poczty w przeglądarce. W Gmail jak i w popularnych serwisach pocztowych filtry antyspam są przeważnie włączone domyślnie. Jeśli chodzi o pocztę Google’ a, z której korzystam prywatnie, to odfiltrowuje ona znaczną ilość spamu. Co jednak zrobić jeśli przez ich sito przejdzie jakaś wiadomość. Należy po prostu zablokować danego odbiorcę stosując specjalne reguły i filtry. Jak zablokować użytkowników na podstawowych portalach – Onet, Interia, Wirtualna Polska znajdziecie np. tutaj.

Jak radzić sobie ze spamem – Filtrowanie i oznaczanie wiadomości w różnych klientach pocztowych.

Po skonfigurowaniu poczty w przeglądarce przyszła pora na konfigurację klientów pocztowych. Na potrzeby tego tutorialu przedstawię konfigurację w trzech programach – Apple Mail, MS Outlook w wersji od 2010 wzwyż i w Mozilli Thunderbird.

Apple Mail

Generalnie jeśli chodzi o Apple Mail mamy kilka możliwości.

Po pierwsze możemy zgłosić pocztę jako niechcianą. W tym celu należy zaznaczyć wiadomość i w górnym lewym rogu kliknąć opcję zaznacz jako niechciana. Spowoduje to też, że następna wiadomość od danego nadawcy wyląduje w folderze niechciane.

Po drugie możemy wejść w preferencje i ustawić to co dotyczy poczty niechcianej. Ja mam np. takie ustawienie.

W tym menu możemy też ustawić specjalne reguły. Podstawowa reguła na filtr spamu wygląda tak w miejsce adres email wpisujemy adres, który dostarcza nam spam czyli np. jan-kowalski@xyz.com:

W końcu jeśli to nie pomoże możemy zgłosić jakąś pocztę do Apple(w sensie domeny). Aby to zrobić należy:

1. Zaznaczyć wiadomość i przejść do menu Mail na górze tam wybrać wiadomości a następnie prześlij wiadomość jako załącznik.
2. Wysłać wiadomość na adres spam@icloud.com
3. Powtórzyć punkty 1 i 2 tym razem na adres abuse@domena czyli jeśli spam wysłał nam przytoczony wyżej Jan Kowalski mający pocztę np. na serwerze xyz.com to przesyłamy to na adres abuse@xyz.com

Ta trzecia metoda działa na pewno w wypadku usługi iCloud, nie wiem czy jeśli odbieramy pocztę z innego hostingu ten sposób zadziała.

Microsoft Outlook 2010 i nowszy

Jeśli natomiast korzystacie z Outlooka w wersji 2010 lub nowszej to wszystko znajduje się pod jedną ikonką (na Mac’u wygląda to tak):

Klikając w nią możemy zaznaczyć wiadomość jako wiadomość-śmieć, zablokować odbiorcę lub przejść do opcji poczty niechcianej.

W wypadku tej trzeciej opcji możemy wybrać sobie poziom szczegółowości ochrony przeciw spamowi. Widzimy też zaufane domeny i zablokowanych odbiorców, gdybyśmy musieli kogoś odblokować.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird jest jeszcze prostsza. Jeśli otrzymamy wiadomość, którą widzimy jako spam to postępujemy w następujący sposób:

1. Klikamy prawym klawiszem myszy i zaznaczamy „zaznacz wiadomość jako niechcianą”
2. Jeśli zaznaczymy tak kilka wiadomości możemy sprawdzić czego Thuderbird się nauczył. W tym celu zaznaczamy skrzynkę odbiorczą i wchodzimy w narzędzia rozpoznaj niechciane w bieżącym folderze. – Powinna nam wyskoczyć lista wiadomości z charakterystycznym płomieniem po prawej stronie.
3. Następnie możemy ręcznie usunąć tą pocztę wybierając narzędzia –> Usuń niechciane wiadomości z folderu.
4. Możemy też zautomatyzować cały proces poprzez kliknięcie w narzędzia ->Ustawienia kont i tam edycję zakładki „Poczta niechciana”. Przy tym ważne jest, żeby zaznaczyć opcję Przenoś otrzymane wiadomości oznaczone jako niechciane do: innego folderu. Obok zostawiamy zaznaczoną domyślną opcję czyli „Junk konta lokalne foldery”. Poniżej opcjonalnie możemy zaznaczyć aby ta poczta była usuwana automatycznie np. co 14 dni.

Jak radzić sobie ze spamem – Programy antyspamowe.

Teraz jeśli to nie pomogło ustawienie na stronie i w programie pocztowym to warto wspomóc się programami antyspamowymi (Filtrami antyspamowymi). W tym tekście powiem o dwóch czyli o unroll.me, którego używam prywatnie i o Spamnihilatorze (który jest darmowy i działa na Windowsa), Generalna zasada tych filtrów jest taka, że po zalogowaniu się/instalacji programu sprawdza on naszą pocztę i wychwytuje wiadomości „do wyrzucenia”.

Unroll.me

Program, a raczej strona unroll.me umożliwia zarządzanie subskrypcjami np. dla poczty Gmail. (Ponadto dla Yahoo, Klientów pocztowych Outlook i AOL). Jest to banalnie proste w obsłudze.

Najpierw logujemy się na stronie poprzez w moim wypadku konto Gmail. Następnie program sprawdza nasze subskrypcję – w moim wypadku było ich 28.

Kolejny krok to wybranie przez nas subskrypcji, z których możemy się wypisać a które dać na tzw. rollup (coś ala licznik wiadomości z danych subskrypcji w ciągu jednego dnia) po drugie może nas wypisać z danej subskrypcji a po trzecie pozostawić naszą subskrypcję w poczcie. Podczas pracy nad tym artykułem pozbyłem się 3 subskrypcji z czego nie wiedziałem czego dotyczy jedna z nich(A staram się wiedzieć na jakie newslettery się zapisuje, więc świadczy to tylko o dokładności tego programu).

Spamihilator

Alternatywą jeśli np. korzystacie z Thunderbirda jest program Spamihilator. Tutaj niestety tylko platforma Windows. Jeśli już go pobierzecie to pozostaje tylko zainstalować i następnie skonfigurować program. Dokładny poradnik w języku angielskim dotyczący w szczególności konfiguracji (Instalacja jest intuicyjna) znajdziecie na stronie Spamihilatora.

Jeśli zaś chodzi o listę takich filtrów na Mac’ a to spotkałem się z dwoma takimi filtrami i oba – SpamSieve i SpamFighter niestety są płatne.

Podsumowanie

Reasumując temat dochodzę do wniosku, że w dzisiejszych czasach napewno nie jest równa(nasz email może trafić bez naszej zgody na listę lub może nam pomóc „życzliwy kolega”). Nie mniej jednak nie jesteśmy w niej zupełnie bezbronni. Możemy działać na trzech frontach o czym napisałem powyżej. Warto natomiast moim zdaniem uczyć nasze programy tego co jest spamem, a co nim nie jest – w ten sposób napewno zmniejszymy nieco jego liczbę w naszej skrzynce. A wy jak radzicie sobie ze spamem? Czy korzystacie z jakiejś opcji, które przedstawiłem? Czy macie może jakieś inne pomysły? Zapraszam do dyskusji w komentarzach.

Post Śmieci w emailu, czyli jak sobie radzić ze SPAMEM. pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

1.    Rób to do czego nie masz kompetencji

Ok, może nie chodzi o zupełny brak kompetencji. Jeśli nie umiesz rozkręcić komputera i złożyć go z powrotem tak aby nie została Ci żadna „niepotrzebna śrubka” to po prostu tego nie rób. Jeśli natomiast masz wiedzę np. z zakresu dyplomacji i musisz napisać jakiś tekst na bloga lub inny, to wybierz temat, który będzie dla Ciebie stanowił nowe doświadczenie. W ten sposób nauczysz się czegoś nowego, co wytrenuje trochę twój umysł, a przy okazji zdobycie nowej wiedzy może okazać się frajdą, która bardziej pozytywnie wpłynie na efekty twojej pracy niż pisanie o czymś na czym zjadłeś zęby i co byłoby po raz setny„tylko odtwarzaniem Twojej wiedzy”. Poszerzaj horyzonty i wyjdź poza twoją strefę komfortu.

2.    Wizualizuj

Kolejny ważny punkt. I to chyba najbardziej działający ze wszystkich. Kiedy mi zleca się jakieś zadanie w pierwszej kolejności staram się zobrazować sobie efekt do którego dążę i dopiero później przechodzę do pytania jak to osiągnąć. W ten sposób łatwiej jest zacząć pracę, bo wiemy do czego dążymy.

3.    Najpierw zrób a potem pomyśl

Często kiedy pracuję nad czymś mam ten problem – za dużo myślę. Oczywiście ten punkt podobnie do poprzedniego ma swoje rozsądne granice. Jednak w pracy kreatywnej musimy pamiętać, o tym że w momencie planowania wszystko jest możliwe. Dopiero później przychodzi „zderzenie z rzeczywistością”

4.    Nie ma głupich pomysłów

Punkt powiązany z poprzednim, chodzi w nim o to, że za bardzo przejmujemy się pomysłami już w momencie ich tworzenia. O tym, że nie ma głupich pomysłów może świadczyć choćby to zestawienie z pozoru niekoniecznie najmądrzejszych pomysłów, które przyniosły osobom, które to wymyśliły krocie. Mój ulubieniec z tej listy to Milion Dollar Homepage, gdzie za wynajem 1 pixela na stronie płaci się 1$ i jakoś nie widzę na niej wolnych pixeli. Jednocześnie brak myślenia defensywnego to jedno z założeń, moim zdaniem, najbardziej kreatywnej techniki tworzenia pomysłów, czyli brainstormingu.

5.    Staw czoła swoim lękom

Wszyscy się czegoś boimy. Nie ma osoby nieustraszonej . A jeśli tak to boimy się z jakiegoś powodu ( np. niska samoocena swoich możliwości, opinia innych etc. ) a jeśli się boimy to nasza kreatywność spada. Należy stanąć z naszym „strachem” twarzą w twarz a emocje z tym związane przekuć w coś kreatywnego.

6.    Nie ma nowych pomysłów

Taka prawda. Jeśli myślisz, że wpadłeś na coś zupełnie nowego to jesteś w błędzie. Nawet takie nowinki jak Facebook, czy Instagram bazują na tym co już było. W wypadku Instagram’ a jest to koncept galerii zdjęć połączonej z nowoczesnymi aparatami fotograficznymi w smartphone’ ach, a Facebook to kolejne „miejsce spotkań”, które korzysta z dobrodziejstw techniki, jaką jest Internet. Nie mówię tu nawet o kazusie Billa Gatesa i Steve’a Jobsa opisanym w „Piratach z doliny krzemowej”, którzy znaleźli się na naszej liście filmów dla przedsiębiorców,

7.    Nie rezygnuj – Jest na to za wcześnie.

Zawsze. Rezygnacja to znaczy przerwanie pracy. Jeśli jesteś twórcą treści to nie możesz sobie na to pozwolić. Jeśli piszesz bloga/robisz vloga lub jesteś twórcą innych treści to po pierwsze musisz pamiętać, że nikt nie zrobi tego lepiej od Ciebie (sam najlepiej wiesz co chcesz zawrzeć w swoich mediach/pracach/kodzie etc.). Po drugie nikt nie zrobi tego za Ciebie, jeśli tobie właśnie powierzono to zadanie. Zatem nawet jeśli natrafisz na brak pomysłu to przeczekaj brak weny, szlifuj swój warsztat i twórz dalej. W końcu to trening rodzi mistrza, jak mówi przysłowie.

8.    Nie próbuj robić – Rób

To chyba podstawa każdego działania – nastawienie. Mówiąc, że spróbuję coś zrobić zostawiamy sobie furtkę, że a może tego nie zrobię lub do odłożenia zadania na później (prokrestynacji) i tu jest błąd. Za autorką infografiki posłużę się słowami mistrza Yody z Gwiezdnych Wojen : „Rób albo nie rób. Nie ma próbowania”

9.    Popełniaj błędy

Nie myli się ten, kto nic nie robi. To też jedno z przysłów, które lubię powtarzać. Błędy są naturalną częścią procesu twórczego i każdy z nas – twórców je popełnia. Jeśli nie widzisz błędów daj obejrzeć swoją pracę innym. Warto również powiedzieć, że na błędach powinniśmy się uczyć, ale nie rozpamiętywać ich. Reasumując proces twórczy zazwyczaj wygląda następująco: Tworzysz –> popełnisz błąd –> Zauważysz go/Inni go zauważą –> Poprawisz go i wyciągasz z niego wnioski (udoskonalasz swój twór). Błędy zatem działają na plus poprzez konstruktywną krytykę.

10. Współpracuj

Ostatni punkt z mojej dziesiątki, który jest moim zdaniem najprostszy do zrobienia. Jeśli tworząc coś masz zagwozdkę. Jeśli dochodzisz do „kreatywnej ściany” to nic nie pomoże Ci równie bardzo jak współpraca z drugą osobą. Razem np. poprzez wspomniany wcześniej brainstorming możecie znaleźć rozwiązanie każdego problemu, które później możesz zaaplikować do swojego kreatywnego projektu.

Podsumowanie

Reasumując temat każdy może być kreatywnym. Wystarczy znaleźć swój sposób na kreatywną pracę. Kiedy np. piszę jakiś tekst to często w pierwszej wersji piszę to „co mi ślina na język przyniesie” aby potem pracować już nad gotowym tekstem, co daje, jak sądzę, pozytywne rezultaty. Jednocześnie trzeba pamiętać o tym, że jesteśmy różni i każdy musi odnaleźć swoją drogę do bycia kreatywnym.

A jak wy zabieracie się do tzw. pracy kreatywnej – może praktykujecie którąś z metod pokazanych powyżej, a może którąś, której nie wymieniłem, a która znajduje się na poniższej infografice? Zostawcie swoje sposoby na kreatywną pracę w komentarzu.

Źródło: http://fundersandfounders.com/

Post Jak być kreatywnym? – 10 porad ułatwiających twórczą pracę pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

1.    Spotkanie z klientem – Zacznij od planu

Nigdy nie idź na spotkanie jeśli nie masz przynajmniej wstępnych przemyśleń. Najlepiej jeśli sprecyzujesz temat spotkania i rozłożysz go sobie na czynniki pierwsze, zastanów się nad tym co jest celem tego spotkania i jakie rezultaty chcesz osiągnąć. Jeśli przychodzisz na spotkanie ze swoimi notatkami (przemyśleniami) od razu budujesz image człowieka, który zna się na rzeczy. Ponadto z dobrymi notatkami nie zapomnisz o żadnym szczególe, który chciałeś poruszyć.

2.    Poznaj drugą stronę

Jak mawia Sun Tsu „Poznaj swojego wroga”. Biznes jest czasami porównywany do wojny, a co za tym idzie mają tutaj zastosowanie zasady „Sztuki wojny”. Oczywiście tylko teoretycznie. Przed spotkaniem warto dowiedzieć się o tym z kim będziemy rozmawiać. Warto zatem przynajmniej wpisać imię i nazwisko, które poznajemy w Google i zobaczyć co nam wyskoczy. Pomocny jest również w takim wypadku np. portal LinkedIn lub GoldenLine, gdzie znajdziemy (o ile dana osoba ma na nim swój profil) informację o prowadzonej przez nią działalności, jej zainteresowaniach i umiejętnościach. Taka wiedza może nam się przydać np. do przełamania lodów podczas pierwszej rozmowy.

3.    Wybierz Miejsce

To ważny punkt bo, jak mówi polskie przysłowie jak cię widzą tak cię piszą. Jeśli mamy taką możliwość najlepiej odbywać takie spotkania w siedzibie twojej firmy. Jeśli pracujesz z domu to świetną opcją są biura coworkingowe, takie jak nasze Fantastic Studio, gdzie na godziny można wynająć sobie przestrzeń na spotkania, wraz z serwisem kawowym i poczęstunkiem. Może być też tak, że klient zażyczy sobie spotkania w swojej siedzibie.

Osobiście unikałbym spotkań w miejscach typu kawiarnia – z jednej strony są to spotkania na tzw. „neutralnym gruncie”. Z drugiej jednak nie wszystkie prezentację da się pokazać w warunkach kawiarnianych.

4.    Spróbuj przewidzieć przebieg spotkania – ewentualne pytania od drugiej strony

Jest to swoisty element planowania spotkania. Jest on ważny więc poruszę go oddzielnie, Postaraj się przewidzieć jak to spotkanie może się potoczyć. Fajnym sposobem jest np. przeprowadzenie próby takiego spotkania. Wejdź w buty swojego klienta, postaraj się przewidzieć jego pytania i przygotuj na nie odpowiedzi. W ten sposób unikniesz niemiłych niespodzianek w trakcie spotkania.

5.    Autorytet o ludzkiej twarzy

Teraz przejdźmy już do samego spotkania. Klient szybciej skłoni się do naszej usługi jeśli zobaczy, że ma do czynienia z profesjonalistą w danej dziedzinie. Warto w trakcie spotkania powoływać się na poprzednie projekty – jeśli mieliśmy do czynienia z podobnym problemami. W tym momencie warto wspomnieć o kilku jak mówi klasyk „oczywistych oczywistościach”.  W trakcie spotkania skup się przede wszystkim na swoim kliencie (wycisz telefon i nie odpowiadaj na maile i SMS). Rób notatki i słuchaj aktywnie – dopytuj w razie potrzeby. Jednocześnie prowadź dialog z równej pozycji – pomijając relację sprzedawca – klient wszyscy jesteśmy ludźmi.

Z drugiej jednak strony budując swój wizerunek staraj się nie przesadzić – jeśli czegoś nie wiesz lub musisz coś sprawdzić to po prostu powiedz o tym drugiej stronie. Ponadto nie staraj się zgrywać kogoś kim nie jesteś – bądź po prostu sobą. Jeśli np. w przeciwieństwie do mnie nie lubisz nosić krawatów to po prostu tego nie rób.

6.    Podsumuj spotkanie

W końcu warto zrobić podsumowanie spotkania. Najlepiej  zrobić to zarówno  wspólnie z klientem na sam koniec spotkania jak i kilka dni później np. w formie mailowej (sam kilka razy spotkałem się z taką formą). Dobre podsumowanie i wnioski ze spotkania korzystnie wpłyną na nasz image jako profesjonalista. Pozwolą nam też na doprecyzowanie wszystkiego przed ostateczną pracą nad projektem – unikniemy niedomówień. Oczywiście w wypadku średnich i dużych projektów zalecamy też spisać zgodną z ustaleniami umowę.

Podsumowanie

Reasumując, jak widzimy z powyższego tekstu do spotkania trzeba się przede wszystkim przygotować – znam jedną lub dwie osoby, które chodzą na spotkania ad hoc i dobrze na tym wychodzą, jednak zdecydowana większość z nas musi się do tego po prostu przygotować. W większości przypadków takie „odrobienie pracy domowej” oszczędzi nam nieprzyjemności w trakcie spotkania. Pamiętajmy jednak, że na pewno nie przewidzimy wszystkiego – jest po prostu za dużo zmiennych mających wpływ na przebieg spotkania. Myślę, że zawarłem w tym tekście sześć podstawowych punktów w zakresie przygotowania i prowadzenia spotkania. To jest moim zdaniem esencja. Jeśli uważacie że czegoś tu zabrakło proszę podzielcie się swoją opinią w komentarzu do tego tekstu.

Post Spotkanie z klientem – 6 przydatnych porad pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

1.    Zacznij wcześnie.

2.    Dwa monitory.

3.    Wycisz Internet.

4.    Email nie zając nie ucieknie.

5.    Rób sobie przerwę co jakiś czas.

Podsumowanie

Polecamy

Post Produktywność Pracy – 5 prostych sposobów na produktywny dzień w pracy. pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

Jak pracujemy najczęściej? Większość ze znanych mi użytkowników po prostu pisze tekst, robi tabelkę czy składa prezentację i potem ostatecznie edytuje gotowy produkt. Co jednak zrobić jeśli mamy do edycji tekst mający np. 30 lub 50 stron? Odpowiedź między innymi na to pytanie znajdziecie w tym tekście. Zajmiemy się trzema programami – Wordem Excelem i Powerpointem.

Jeśli chcecie dowiedzieć się jeszcze więcej o tych programach zamieściliśmy w tekście linki do fajnych kursów dotyczących tych aplikacji. Aby z nich skorzystać kliknijcie w baner taki jak ten po lewej stronie :)

Microsoft Excel

1. Stosujmy formuły

To też podstawa ale napisze o niej, bo wiem, że nie wszyscy je stosują. W Excelu możemy wykonując działania za pomocą zwykłych znaków matematycznych. Jednak prościej i szybciej jest zrobić to poprzez formuły. Aby zapisać formułę należy rozpocząć od znaku „=” Najprostszą formułą w Excelu jest SUMA, która pozwala nam dodać wskazane komórki. Powiedzmy, że chcemy dodać do siebie wartości liczb z komórek A1, A2 i A3 W tym celu należy na białym długim pasku nad arkuszem zapisać: =SUMA(A1:A3) gdzie wpisujemy adres pierwszej i ostatniej komórki, które chcemy zsumować. Przy pisaniu formuł warto posiłkować się pomocą samego Excela. Jeśli wciśniemy symbol f_(x), który znajduje się po jego lewej stronie. W ten sposób unikniemy pomyłki we wpisywaniu. Osobiście polecam też zaznaczać komórki o które nam chodzi a nie wpisywać je ręcznie. Przykładowe formuły znajdziecie np. w tym artykule.

2. Połączenie wykresów.

Zaczniemy od czegoś prostego. Przy użyciu Excela możemy tworzyć wykresy. Aby to zrobić musimy zaznaczyć konkretne dane, które chcemy przedstawić w wykresie i wcisnąć klawisz F11. W tym momencie pojawi się nam wykres z danymi. Jeśli chcemy możemy zrobić kilka takich wykresów lub połączyć je w jeden – aby zrobić kilka powtarzamy czynność. Natomiast aby połączyć dane na jednym wykresie możemy zrobić jedną z trzech rzeczy. Zaznaczyć wykres, który chcemy przenieść i skopiować dane metodą ctrl +c, ctrl+v. Możemy też przekopiować dane z tabeli na wykres – zaznaczamy dane klikamy kopiuj (Ctrl+C), klikamy na wykres i klikamy wklej (Ctrl +V).

3. Uzupełnianie edycja kilku arkuszy na raz.

Czasami potrzebujemy aby kilka arkuszy wyglądało tak samo – robimy jakąś listy np. na wyjazd. W takim wypadku możemy wprowadzić dane do wszystkich tych arkuszy jednocześnie. Aby to zrobić należy stworzyć więcej niż jeden arkusz poprzez przycisk „+” na dole strony lub kliknięcie prawym przyciskiem myszy na nazwie arkusza i wybranie dodaj arkusz. Następnie należy zaznaczyć wszystkie potrzebne nam arkusze. Aby to zrobić klikamy na konkretną nazwę arkuszy na dole z przytrzymanym klawiszem ctrl lub jeśli są to arkusze obok siebie z przyciśniętym klawiszem Shift zaznaczamy pierwszy i ostatni arkusz z zakresu.

Kiedy to zrobimy edytujemy informację na dowolnym z zaznaczonych arkuszy – spowoduje wypełnienie jednakowo wszystkich zaznaczonych arkuszy.

4. Przenoszenie informacji między arkuszami.

Najprostszy sposób na osiągnięcie tego efektu to wpisanie po zaznaczeniu komórki znaku „=” i zaznaczenie konkretnej komórki w innym arkuszu. Uwaga: przy dodaniu wiersza lub kolumny do arkusza z którego przenosimy dane nie trzeba zmieniać tej formuły w arkuszu na który przenosimy. W ten sposób możemy też robić działania na komórkach z innego arkusza. Jeśli zamiast klikać wolimy wpisać to ręcznie to składnia formuły będzie wyglądała następująco:

=”nazwa_arkusza”!Komórka

Czyli jeśli arkusz nazwiemy Płace styczeń i chcemy przenieść komórkę A1 to wpisujemy:

=”Płace styczeń”!A1

Ważne żebyśmy pamiętali o cudzysłowie przy nazwie arkusza , szczególnie jeśli jest to nazwa ze spacją i o wykrzykniku między nazwą arkusza a komórką.

W wypadku formuły wygląda to prawie tak samo jak w wypadku zwykłej formuły. Weźmy np. Arkusz płace styczeń o którym rozmawiamy. Jeśli chcemy na innym arkuszu zsumować jego komórki od A1 do A3 to wpisujemy:

=SUMA(„Płace styczeń”!A1;A3)

Podobnie jak wyżej nie zapominamy o cudzysłowiu i wykrzykniku.

Microsoft Word

1. Stosujmy style.

Pierwszy błąd każdego przeciętnego użytkownika Worda polega na tym, że od razu piszemy tekst, który chcemy zawrzeć. Proponuję jednak, szczególnie jeśli wiemy, że tekst będzie długi i np. podzielony na części zastosować najpierw style tekstu. Aby to zrobić wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na konkretnym stylu na wstążce progamu Word i wybrać modyfikuj. W ten sposób mamy możliwość edycji stylu dla całego tekstu wraz ze wszystkimi jego parametrami. Zatem jeśli w trakcie pisania tekstu nie spodoba nam się czcionka, którą piszemy możemy ją po prostu zmienić modyfikując styl. Spowoduje to zmianę czcionki w całym tekście bez konieczności zaznaczania kolejnych akapitów w tekście.

W ten sposób budujemy też konspekt naszej pracy – stosując odpowiednie nagłówki, a to z kolei pomaga przy automatycznym generowaniu spisu treści poprzez wybranie wstaw –> Indeksy i spisy –> spis treści. Zalecam to zatem zrobić przed napisaniem pierwszego słowa i później zmienianie stylu w trakcie pisania. Jest szybciej i przyjemniej.

2. Opcje wklejenia – formatowanie

Druga rzecz dotyczy wklejania do Word z Internetu. Potrzebujemy jakiejś treści ogólnodostępnej w sieci – np. numeru NIP przy umowie. Możemy tak skonfigurować Worda, aby przy wklejaniu takiego tekstu pominął jego formatowanie. Aby to zrobić klikamy ikonkę Office. Wchodzimy w opcje Worda i w opcje zaawansowane. Tam znajdziemy opcje dot. kopiowania i wklejania tekstów, które możemy zmienić.

3. Justujmy tekst i stosujmy interlinie.

Niby prosta porada ale znacznie wpływająca na wygląd i czytelność naszego tekstu. Tekst wyjustowany wygląda po prostu ładniej niż niewyjustowany. Aby wyjustować tekst wystarczy w narzędziach głównych zaznaczyć znaczek znajdujący się obok tego odpowiedzialnego za wyrównanie tekstu do prawej.

Jeśli korzystamy z wspomnianych wcześniej styli możemy zaznaczyć, żeby tekst w danym stylu był wyjustowany, zmieniając tą opcję na ekranie modyfikacji stylu.

Kolejna rzecz to interlinia czyli odstęp między wierszami. Domyślnie ustawiona na 1. Jej ikona znajduje się po prawej stronie wyjustowanie tekstu. Osobiście preferuje pisanie z interlinią 1,5. Tekst jest w ten sposób bardziej czytelny.

4. Schowaj Wstążkę Worda

Jeśli potrzebujesz się skupić na tekście pisanym czasami wstążka z przybornikiem Worda po prostu przeszkadza. Aby się jej pozbyć wystarczy prosty skrót klawiszowy Ctrl + F1 lub jeśli chodzi o wersję na systemy MAC – Apple + Opcja + R. Jeśli będziesz potrzebować powrotu wstążki wystarczy powtórzyć kombinację.

Microsoft PowerPoint

1. Unikatowe tytuły slajdów

Pierwszym co widzimy na slajdach prezentacji są ich tytuły. Można je zmienić na wiele sposobów. Jeśli zaznaczymy tytuł naszego slajdu i wejdziemy w Format a następnie w Efekty tekstu to na ekranie pojawi się masa opcji jego edycji od koloru czcionki na dodaniu odbicia lub cienia rzucanego przez tekst skończywszy. Warto pobawić się tymi ustawieniami, aby uzyskać jedyny w swoim rodzaju efekt.

2. Animacja (zautomatyzowane)

Tutaj coś dla ludzi leniwych, którzy nie chcą cały czas klikać myszką. Warto zatem wejść do animacji. Jeśli coś pojawia się nam na slajdzie wygląca to bardziej profesjonalnie, niż jeśli jest tam od początku. W celu zanimowania danej części prezentacji Musimy ją zaznaczyć a następnie przejść do zakładki Animacja. Tam możemy zdefiniować zarówno to w jaki sposób dana rzecz (tekst lub obraz) pojawi się na slajdzie. Możemy ustawić czas animacji, wybrać efekt z listy lub jeśli mamy na to czas dosłownie narysować to w jaki sposób poruszy się nasz obiekt (wybierając animację niestandardową).

Moją ulubioną rzeczą jest jednak chronometr, który pozwala ustawić kolejne animację w taki sposób, żebym musiał jak najmniej klikać w trakcie prezentacji.
W tym celu na pierwszy element ustawiam rozpoczęcie animacji po kliknięciu natomiast w wypadku kolejnych wybieram opcję po poprzedniej i ustawiam opóźnienie np. na 1 s. w ten sposób klikając raz pojawiają się wszystkie punkty z danego slajdu pojawią się za jednym przyciśnięciem myszki.

3. Stosuj różny czas przejść slajdów.

Podobnie jak w wypadku animacji rzeczy na slajdzie możemy również edytować same przejścia między slajdami. Możemy wybrać efekt przejścia slajdu jak również jego czas, Możemy również ustawić samodzielną zmianę slajdu na kolejny. Wszystkie te opcje są w zakładce przejście. Aby dane przejście dotyczyło konkretnego slajdu należy o zaznaczyć. Następnie przechodzimy do wspomnianej zakładki. Tam wybieramy efekt z jakim slajd się zmieni. Możemy też zaznaczyć aby slajd zmienił się po kliknięciu przez nas myszką lub po określonym czasie wyrażonym w sekundach. Jeśli na przykład na slajdzie jest zdjęcie z jakiegoś miejsca można go ustawić aby zmienił się zamoczynnie po upływie np. 20 sekund. Warto stosować zróżnicowany czas pokazywania slajdów, gdyż jedne elementy muszą być na ekranie dłużej (tekst) a inne krócej(same obrazki). Pokazujemy też, że wiemy o tym i szanujemy czas słuchaczy.

4. Wyrównanie obrazów.

Jeśli już robimy prezentację to chcielibyśmy aby np. obrazki w niej zawarte były ustawione równo. Często robimy to metodą „na oko”, jednak jeśli chcemy mieć pewność, że są one równe warto zrobić to nieco inaczej. Zaznaczamy jeden obrazek. Następnie z przytrzymanym klawiszem SHIFT zaznaczamy kolejne. Na górze wybieramy Rozmieszczenie następnie wyrównaj i rozłóż i następnie preferowaną przez nas opcję, którą chcemy uzyskać.

Podsumowanie

Reasumując temat trzeba powiedzieć, że obsługa programów MS Office staje się coraz bardziej intuicyjna. Nie mniej znajomość kilku sztuczek jest przydatna szczególnie jeśli mamy do czynienia z dużymi materiałami do obróbki. W takim wypadku są one niezbędne do efektywnej pracy. W tym tekście przedstawiłem rzeczy, które pomogą Ci w efektywnym korzystaniu z pakietu Word. Dodam, że sam nie o wszystkim wiedziałem (Pisanie bloga uczy J) a te opcję wydały mi się najciekawsze do przekazania.

A czy wy znacie jakieś triki do Office’a? Jeśli tak to zapraszam do podzielenia się nimi w komentarzach.

Post Przenoszenie danych w Excelu między arkuszami i 11 innych funkcji MS Office 2011. pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

1.    Uporządkuj biurko

Pierwsza i najważniejsza, moim zdaniem, rzecz na którą niektórzy nie zwracają zupełnie uwagi. Kiedy chcę skupić się na konkretnej rzeczy zawsze mam porządek na biurku. I nie mówię tutaj o tym, że ma być ono sterylnie czyste. Chodzi o to, żeby rzeczy leżące na naszym biurku nie rozpraszały nas w tym co robimy. Np. kiedy pisałem jakąś pracę na studia to na moim biurku nie istniało coś takiego jak telefon, który był w drugim pokoju. W Fantastic Studio ze względu na specyfikę moich zadań takie rozwiązanie nie wchodzi w grę jednak staram się, by pisząc np. ten artykuł nie mieć na widoku lub pod ręką żadnych rzeczy, które mogłyby mnie rozpraszać. Warto paza tym wiedzieć gdzie co mamy i choćby dlatego posprzątać biurko raz na jakiś czas ;-) To że będziemy wiedzieli pozwoli nam ponadto na pewien automatyzm w działaniu.

2.    Napisz co masz zrobić i powieś „na ścianie“.

To bardzo pomaga skupić się na konkretnym celu. Warto zapisać swoje cele do osiągnięcia danego dnia – zazwyczaj robię to z wyprzedzeniem (np. wieczorem dzień wcześniej). W ten sposób wiemy na czym mamy się skupić po przyjściu do pracy. Dodatkowo zawsze stosuję jakąś kolejność zadań- w moim wypadku najważniejsze zadania są zazwyczaj na początku listy do zrobienia (w myśl dewizy: Zjedzmy tę żabę). Warto przy tym zapisywać sobie zadania nie tylko w głowie ale „na ścianie” – Mi pomaga Wunderlist, czy choćby przylepne kartki lub notes. Ponadto zapisanie pozwala mi często na „wizualizację celu”.

3.    Ubierz się wygodnie

To do skupienia zarówno w domu jak i w pracy. Nie przyjdziemy przecież do pracy w dresach a w domu nie będziemy siedzieć w jeansach lub w koszuli. W domu za wygodne uznaję zależnie od pogody bluzę/t-shirt i krótkie spodenki. W pracy natomiast wygodne są bluza/ t-shirt/koszula i do tego jakieś jeansy. Jednak to co dla mnie jest wygodne dla innego takim być nie musi. Dużo też zależy od okoliczności. Ważne natomiast, żeby ubiór był wygodny – czyli nie przeszkadzał nam w zadaniu, które mamy do wykonania.

4.    Pij dużo płynów

Tak to też jedna z ważniejszych technik. Pijąc dużo płynów – przede wszystkim wody zamiast kawy czy czarnej herbaty, zapobiegamy pojawieniu się tzw. fikcyjnego poczucia głodu. To taki moment, w którym mimo, że przed godziną spożyliśmy posiłek wydaje nam się, że znów jesteśmy głodni. Fałszywy głód potrafi rozproszyć nawet najwytrwalszych. Może mieć różne przyczyny. Jeśli chcecie dowiedzieć się czym jest i z czego wynika fałszywy głód – zapraszam np. do tego tekstu. Uzupełnienie płynów często jest odpowiedzią na to „schorzenie”, bo zaspokajamy w pewien sposób potrzeby naszego organizmu. Warto też od czasu do czasu zjeść coś słodkiego – uzupełnić poziom cukru we krwi.

5.    Czasami wstań od komputera

Polecam szczególnie jeśli natrafisz na jakąś trudność w zaplanowanym zadaniu. Wtedy najczęściej wstaję od komputera. Pomaga przejście się po pokoju, wyjście na powietrze i przewietrz głowę. Jeśli nie masz tego luksusu to chociaż wstań i porozciągaj się trochę, żeby się nie zasiedzieć. Taka przerwa powinna też być w miarę regularna – ok. 7 min rozciągania na godz. pracy. Pomijając twój kręgosłup i ogólne samopoczucie dasz też w ten sposób odpocząć swoim oczom, co też jest plusem.

6.    Jeśli najdzie cię jakaś nowa ciekawa myśl – zapisz ją.

Często kiedy staramy się na czymś skupić myślimy nad tym dość intensywnie. To powoduje, że przychodzą nam do głowy różne pomysły, niekoniecznie związane z tematem przewodnim. Jeśli któraś z nich wyda Ci się szczególnie przydatna- dobrze mieć pod ręką kawałek kartki i długopis. W ten sposób „złapiesz” myśl zanim Ci ucieknie. Po skończonej pracy będziesz mógł do niej również powrócić. Na takie wypadki trzymam na tzw. podorędziu mój notes.

7.    Słuchaj muzyki (lub czegoś innego).

To jest punkt silnie opcjonalny i subiektywny. Nie wszystkim to pomaga, części nawet przeszkadza. Jednak dla mnie to coś co pomaga mi się skoncentrować – lubię posłuchać muzyki latino w trakcie wykonywania zadania.

Jednak podczas pracy w Fantastic Studio pokazano mi również fajną stronę, która przynajmniej mi pomaga się skupić. Chodzi o stronę Brain.fm., która umożliwia posłuchanie „muzyki stymulującej nasz mózg”. Aby to zrobić wchodzimy na stronę brain.fm, zakładamy konto podając imię, email, hasło, wiek i płeć. Jest to zupełnie darmowe. W ten sposób otrzymamy też 10 sesji testowych w zakładce FOCUS, czyli w strefie do pracy i działań kreatywnych. I teraz pewien trik. Wystarczy, że masz dwie przeglądarki – każdy ma swoją ulubioną i tą z której nie korzysta – choćby standardowy Internet Explorer. W tej drugiej przeglądarce, otwierasz w/w stronę i wykorzystujesz sesję Focus. Następnie czyścisz pamięć i historię przeglądarki. Jeśli nie wiecie jak to zrobić to tutaj są poradniki do Firefox, Chrome, Opera i Safari Po powtórnym zalogowaniu znów powinieneś ponownie mieć do dyspozycji 10 sesji. Niestety dwie pozostałe sekcje dostępne są tylko dla płatnych użytkowników serwisu. Niemniej brain.fm jest czymś co z czystym sercem mogę polecić wszystkim szukającym skupienia w pracy. Jeszcze jedno warto słuchać w słuchawkach. Nie wiem czy na głośnikach jest tak samo efektywne.

Podsumowanie

Reasumując koncentracja w pracy to jedna z podstawowych wartości. Warto ją utrzymać mimo, że nie jest to łatwe. W tym tekście zaprezentowałem kilka sposobów, które pomagają mi w tym zadaniu. Jednocześnie należy pamiętać o tym, że każdy z nas jest inny, a co za tym idzie może mieć swoje własne sposoby na poradzenie sobie z tym zadaniem. Jeśli wciąż szukacie swoich polecam zapoznanie się z grafiką poniżej, która jakiś czas temu pomogła mi.  Jeśli macie swoje sposoby to zapraszam do podzielenia się nimi w komentarzach.

Źródło: http://fundersandfounders.com

Post Koncentracja w pracy – kilka porad jak ją utrzymać pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

1.    Etykiety

Zaczynamy od najprostszej rzeczy czyli od etykiet w skrzynce Gmail. Jest to prosty sposób na segregowanie swojej poczty, przydatny w szczególności jeśli łączysz swoją prywatną i służbową skrzynkę. Aby je ustawić należy wejść w ustawienia następnie wybrać Na górze zakładkę etykiety i przejść na dół strony i tam stworzyć etykiety. Następnie po przejściu do skrzynki odbiorczej w panelu po lewej stronie pojawią się etykiety po naciśnięciu białego kwadraciku obok etykiety pojawi się okienko, gdzie można dokonać zmiany np. koloru etykiety (można posłużyć się paletą zaproponowaną przez Google jak również wybrać własny kolor). W ten sposób otrzymujemy w prosty sposób przejrzystą skrzynkę odbiorczą.

2.    Anuluj wysyłanie maila.

Czasami w pośpiechu zdarza się, że wyślemy maila aby po chwili zorientować się że o czymś nie napisaliśmy, albo że zrobiliśmy jakiś błąd. W wypadku programów pocztowych zazwyczaj w takim wypadku można tylko napisać kolejnego maila ze sprostowaniem. Gmail natomiast daje nam możliwość cofnięcia wysłanego maila. Wystarczy odblokować taką opcję w ustawieniach ogólnych poczty. Należy w nich znaleźć opcję cofnij wysyłanie i odznaczyć, że jest włączona a następnie oznaczyć czas. Można też wybrać czas w jakim taka poprawka jest możliwa – od 5 do nawet 30 sek. Możliwość pojawia się od razu po pokazaniu się komunikatu o wysłaniu wiadomości. Jeśli klikniemy na cofnij to powrócimy do edycji naszego maila.

3.    Filtry na Gmail (aliasy).

To funkcja o której dowiedziałem niedawno. Otóż chodzi o to, że jeśli w naszym adresie wstawicie znaki „+“ i kropka to de facto nie mają one znaczenia. Zatem jeśli weźmiemy adres pokazany na zdjęciu to możemy wpisać go na wszystkie te sposoby a i tak trafi on do naszej skrzynki odbiorczej. Sprawdziłem to źle wpisując swój prywatny adres gmail do wiadomości wysłanej z mojej innej skrzynki odbiorczej. O dziwo zadziałało (byłem przekonany, że mail nie dojdzie). Ale nie chodzi tutaj tylko o zbędność znaków. Przydatna funkcja to wprowadzenie filtru na konkretny adres email. W ten sposób jeśli nie chcemy otrzymywać zbędnego spamu tworzymy wersję naszego adresu np. ze znakiem „+” i jakimś dopiskiem i tworzymy filtr w opcjach (Ustawienia => Filtry i zablokowane adresy) poczty. W ten sposób można np. niechcianym wiadomościom nadać etykietę wiadomości-śmieci (dostępną w Gmail domyślnie), lub inną, co ułatwi nam segregację naszej poczty. Można też kazać naszej skrzynce wyrzucać takie wiadomości jeśli spodziewamy się spamu. Mało osób wie o tej funkcji a jest na dość przydatna.

4.    Dropbox na Gmail

Dropbox chyba nie trzeba nikomu przedstawiać. Pobierając wtyczkę do naszej przeglądarki możemy połączyć naszą pocztę email z kontem w tej popularnej chmurze. Od tego momentu możecie wgrywać zdjęcia/pliki ze swojego Dropbox bezpośrednio do wiadomości email lub ściągać je z wiadomości na Dropbox. Więcej szczegółowych informacji na temat tego jak połączyć konta Dropbox i Gmail znajdziecie w tym artykule.

5.    Skróty klawiszowe na Gmail i aplikacja KeyRocket.

Teraz trochę o skrótach klawiszowych. Mogą nam one zaoszczędzić nasz cenny czas. Np. jeśli chcemy odpisać na jakąś wiadomość wystarczy w otwartym oknie wcisnąć klawisz „r” od angielskiego respond czyli odpowiedz. Jeśli chcesz usunąć jakąś wiadomość wystarczy zaznaczyć ją w skrzynce i wcisnąć „#”(domyślnie Shift +3). Jeśli chcesz napisać nową wiadomość naciśnij „c”. Zanim jednak przejdziemy do używania skrótów klawiszowych musimy je włączyć i tak wchodzimy w Ustawienia skrzynki następnie skróty klawiszowe i zaznaczamy, że mają być one włączone (domyślnie są wyłączone). Ciekawą metodą na nauczenie się wszystkich skrótów klawiszowych jest rozszerzenie KeyRocket, która po jej zainstalowaniu pokaże nam m.in. jakich skrótów możemy teraz użyć aby otrzymać akcję którą chcemy. W ten sposób możemy się szybko nauczyć interesujących nas skrótów.

6.    IFTTT

Ten skrót ma rozwinięcie w sformułowaniu IF This Then That i jeśli zalogujesz się na stronie z linku powyżej i połączysz swoje konto gmail to odblokujesz kilka ciekawych opcji. Np. jeśli chcesz aby maile z konkretną etykietą zostały wysłane do konkretnej osoby wystarczy stworzyć taką regułę na stronie. Jak to zrobić pokazuje filmik poniżej.

Jest to dla mnie nowa platforma(dowiedziałem się o niej przy okazji reaserchu do tego artykułu), jednak wydaję mi się fajna i posiadająca potencjał – być może powstanie oddzielny artykuł na jej temat.

7.    Boomerang

Kolejne ciekawe rozszerzenie. Pracując wysyłamy bowiem całą masę maili każdego dnia. W takim natłoku spraw możemy zapomnieć o tym, że wysłaliśmy jakąś ofertę i nie dostaliśmy jeszcze na nią odpowiedzi. Czasami w naszym zabieganiu możemy zapomnieć odpowiedzieć na jakiegoś maila. Z Boomerang taka sytuacja raczej nie będzie miała miejsca – możemy przy jego pomocy zaprojektować i zaplanować wysłanie konkretnego maila automatycznie. Możemy też zapewnić sobie przypomnienie o tym, że mieliśmy coś wysłać.

8.    Secure Gmail

W tej aplikacji chodzi z kolei o to aby zapobiec wyciekowi informacji. Pozwala ona na wysyłanie zaszyfrowanych hasłem wiadomości, które nawet na serwery Google trafiają już w tej formie. Szyfrujemy je hasłem, które podajemy adresatowi naszej wiadomości drogą inną niż email. Odbiorca dostaję wiadomość w takiej formie i po wciśnięciu linku i wpisaniu umówionego hasła wiadomość jest odkodowywana. Firma Streak odpowiedzialna za Secure Gmail twierdzi, ze nie przechowuje kopii twoich wiadomości na serwerze.

9.    Gmail Snooze

Za to rozszerzenie podobnie jak w poprzednim przypadku odpowiada firma Streak. Tym razem chodzi o uśpienie maila, który do nas przyszedł. Przyjmijmy, że dostajesz ciekawego maila z gatunku dobrze odpowiem jak będę miał trochę czasu(np. zaproszenie na jakiś event). Następnie zajmujesz się swoimi zadaniami, projektam i kolokwialnie rzecz biorąc zapominasz o zaproszeniu. Pół biedy jeśli zapraszający wyślę Ci tzw. fallow- up mail, czyli maila z przypomnieniem, że jeszcze nie odpisałeś. Jeśli jednak tego nie zrobi to spotkanie (szczególnie takie z ograniczoną liczbą miejsc) może przejść Ci koło nosa. Snooze likwiduje ten problem. Aplikacja pozwala bowiem na uśpienie maila (poprzez tymczasowe usunięcie go z twojej skrzynki). Sam ustawiasz kiedy ma się on znowu pojawić. Po upływie tego terminu mail wskakuje na górę naszej skrzynki jako nieprzeczytany. Fajna sprawa szczególnie w wypadku tzw. maili to-do later.

10. WiseStamp

Na koniec zostawiłem rozszerzenie, które w fajny sposób przerobi twój podpis w mailu. WiseStamp jest stroną internetową, która poprzez przyjemny edytor pozwoli Ci wygenerować twój unikalny i profesjonalnie wyglądający podpis. W wersji darmowej możemy edytować istniejące szablony podpisów i mamy do wyboru sporą gamę opcji, które umożliwią nam zrobienie unikalnego podpisu. Wersja Pro, która kosztuje aż 72 USD rocznie (sic!) jest, pomimo jeszcze większej wszechstronności (Rozmiar zdjęcia czcionki, ikon społecznościowych etc.), jest moim zdaniem nieopłacalna. Do zrobienia profesjonalnego podpisu, bez konieczoności dogłębnej znajomości HTML w pełni wystarczy wersja darmowa. Jedyną funkcją, która jest w wersji PRO a której mi żal jest możliwość eksportu takiego podpisu do naszego programu pocztowego. Nie jest to jednak argument na wydanie aż takiej sumy pieniędzy.

Podsumowanie

Reasumując tak przedstawia się 10 naszych porad/propozycji mających poprawić i ułatwić Twoje korzystanie ze skrzynki Gmail. Rozszerzeń do Gmail jest cała masa – część dostępna przez Laboratorium Gmail dostępne w opcjach, część jako rozszerzenia do przeglądarek. Ciężko więc opisać wszystkie. W tym tekście wybrałem te, które mogą, moim zdaniem przyczynić się do poprawy produktywności w korzystaniu z Gmail. Jedyny mankament jaki jest powszechny dla aplikacji dla Gmail jest taki, że doskonale działają, gdy językiem wyświetlania skrzynki jest angielski. Jeśli Ci to nie przeszkadza to na pewno ułatwią Ci one pracę.

Jeśli macie swoje ulubione rozszerzenia to zapraszam do dyskusji na ich temat w komentarzach. Jeśli zastanawiacie się nad przejściem do Gmail to mam nadzieję, że mój tekst pomoże wam w podjęciu waszej decyzji, bo Gmail to naprawdę dobra alternatywa skrzynki email.

Post Gmail – 10 przydatnych porad i aplikacji pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.