Czym jest produktywność?

Tradycyjnie zacznijmy od krótkich definicji. Encyklopedycznie rzecz biorąc Produktywność jest to stosunek wyprodukowanej oraz sprzedanej produkcji, w określonym i badanym czasie, do włożonej w tą produkcję pracy.

A po naszemu to stosunek wszystkiego co zrobiliśmy w danym czasie (czyli nasza efektywność ) do włożonej w ten efekt pracy.

Zatem kiedy możemy mówić o tym że mamy dobrą produktywność? Ano wtedy, kiedy małymi nakładami osiągniemy duże efekty w wyznaczonym czasie.

Poprawa Produktywności – czym jest?

Kiedy zatem można mówić o poprawie produktywności? Definicyjnie kiedy jeden lub więcej składników ulega poprawie. Po ludzku wtedy kiedy w danym okresie takim samym nakładem sił jesteśmy w stanie osiągnąć takie same lub lepsze efekty lub kiedy jeśli ten sam rezultat uzyskujemy w krótszym czasie. Poprawa produktywności jest też wtedy jeśli do osiągnięcia rezultatu potrzeba jest mniej nakładów i sił w danym czasie. Warto zatem dążyć do optymalizacji jak największej ilości czynników.

Analogicznie jeśli któryś z czynników się pogarsza możemy mówić o spadku produktywności.

Poprawa Produktywności – Jak możemy ją osiągnąć?

Tutaj wskazałbym przynajmniej kilka sposobów, z których teraz każdy krótko omówię.

Dobrze zaplanuj pracę (Skorzystaj z rzeczy, które Ci to ułatwią)

Zacznijmy od kwestii planowania. To powinniśmy robić zawsze, gdy zaczynamy jakiś projekt lub zadanie. Nie bez kozery mówi się, że dobry plan to podstawa. I teraz jest cała masa rzeczy, które mogą Ci ułatwić ten etap. Zacznijmy choćby od aplikacji, dzięki którym rozpiszesz swój plan i będziesz go nadzorować (typ TO-DO) przez takie, które umiejscowią twój plan w czasie (Aplikację kalendarzowe).

Jeśli chcesz się dowiedzieć o nich więcej to pisaliśmy o nich tutaj. Jeśli jesteś przedstawicielem bardziej analogowego podejścia do rzeczy to wystarczy tutaj zwykły kalendarz. Sprawa wygląda tutaj zupełnie tak samo. Dodatkowym plusem dobrego planu jest zobowiązanie się (przed zespołem lub samym sobą) do zrealizowania czegoś w konkretnym terminie, co jak wskazują badania również pozytywnie wpływa na produktywność. Tutaj jeszcze jedna sprawa. Nie skupiaj się na dogigliwaniu każdego detalu – określ ramy, rusz z projektem i działaj!!! Zbytni perfekcjonizm może zabić twój projekt w zarodku.

Zachowaj porządek w miejscu pracy.

Kolejna rzecz to kwestia porządku  w miejscu pracy. Warto go utrzymywać, aby nie tracić czasu na szukanie rzeczy potrzebnych do projektu, zadania. To powszechne twierdzenie.  Natomiast są tacy, którzy mimo zdawać by się mogło bałaganu na biurku nie tracą czasu na szukanie rzeczy. W takim „nieładzie artystycznym” bowiem wiedzą gdzie szukać swoich rzeczy i gdy, nie daj Boże ktoś posprząta stanowisko ich pracy wtedy popadają w panikę i nie mogą niczego znaleźć. Obie grupy, moim zdaniem mają opcję bytu, zwłaszcza, że jak mówił Albert Einstein „Jeżeli zabałaganione biurko jest oznaką zabałaganionego umysłu, to czego oznaką jest puste biurko?”

Work Smarter, Not Harder.

Tu chodzi mi głównie o kwestię skrótów w pracy. Generalnie mówi się o tym, że coś zrobione ”na skóty” jest zrobione w sposób niedbały i będzie mniej użyteczne, Natomiast uważam że jeśli skrót nie wpływa na wynik a skraca czas potrzebny do wykonania czegoś to bez skrupułów powinniśmy z niego skorzystać. Kluczowe jest tutaj bowiem kryterium efektu uzyskanego w krótszym niż standardowo czasie. W ten sposób często powstawały rozwiązania innowacyjne, które przyczyniały się do rozwoju ludzkości jako takiej. Wyobraźcie sobie np. sytuację, gdy cały czas liczylibyśmy analogicznie…. ale tak dosłownie wszystko. I postawcie sobie teraz pytanie o to dlaczego człowiek wynalazł najpierw liczydło, potem kalkulatory mechaniczne i elektroniczne czy w końcu po prostu komputer. Tak chodziło właśnie o poprawę produktywności i oszczędność czasu. Zatem jeśli masz możliwość uzyskać skrótem taki sam rezultat jaki twój towarzysz uzyska tradycyjnie i potrafisz dowieść jakości swojego sposobu, to po prostu to zrób.  

Dbaj o przerwy.

Kolejna sprawa do kwestia przerw. Nie jesteśmy (jeszcze) maszynami i musimy rozplanować również czas na odpoczynek. Warto w trakcie prac nad projektem, dla zachowania higieny pracy, robić sobie raz na jakiś czas przerwę i np. wstać od komputera i przejść się po świeżym powietrzu. Praca non-stop wpływa choćby na naszą koncentrację i na to jak szybko wykonujemy jakieś zadania (zmniejszając obie wartości). Powiem więcej są ludzie zapracowujący się na śmierć, czego przykładem może być japoński syndrom Karoshi. Zatem dbaj o swoje przerwy i rozprostuj swoje kości od czasu do czasu.  

Naładuj swoje baterię.

Tu trochę nawiązując do poprzedniego punktu można powiedzieć, że sen jest lekarstwem na wszystko. Jeśli dojdziesz do jakiegoś trudnego momentu i nie możesz sobie z nim poradzić to „przespanie się” z problemem może pomóc. Warto jednak zaznaczyć, że każdy z nas jest inny i ma swoje czasy w których jest bardziej lub mniej produktywny. Mówi się tutaj o tzw. „Skowronkach”, czyli ludziach produktywnych w godzinach porannych i o „Sowach” szczególnie aktywnych w godzinach nocnych. Ja z doświadczenia mogę powiedzieć, że jestem bardziej Skowronkiem niż Sową – peak produktywności to dla mnie czas od ok. 9 do 13, czasami 14 . Zarówno jednak w wypadku Sów i Skowronków sen odgrywa kluczowe znaczenie. Nie ma jednej poprawnej długości snu, która jest lekiem na wszystko. Czas snu potrzebny do regeneracji organizmu jest cechą jednostkową. Warto słuchać swojego organizmu w tej sprawie.

Poranne i wieczorne nawyki

Warto w tym miejscu poruszyć jeszcze jedną kwestię. Mianowicie taką, żeby zaplanować sobie poranne i wieczorne rytuały. Te poranne pobudzające (takie jak np. poranny trening, streaching czy medytacja) a wieczorne uspokajające i wyciszające (np. przeczytanie książki, zaplanowanie kolejnego dnia etc.). Co ważne po przebudzeniu nie sięgaj od razu po telefon i nie sprawdzaj wiadomości (wiemy, że jest to kuszące), staraj się też nie zasypiać z telefonem, bo to źle wpływa na sen.

Warto też zaczynać dzień od najtrudniejszej części, czyli jak mówi Bryan Tracy „zjeść tę żabę”. Przydatne jest też dzielenie dużych zadań na mniejsze części. Dzięki temu mamy nasze małe zwycięstwa, które ułatwiają nam drogę do celu (dają nam poczucie postępu).

Słuchaj swojego organizmu i bądź elastyczny.

Jeśli o słuchaniu organizmu mowa. Ten punkt można skrócić w krótkich żołnierskich słowach: Jeśli masz „flow” to pracuj, odpoczniesz później. Nie trzymaj się sztywno założeń i jeśli widzisz że Ci, mówiąc kolokwialnie „żre” to przesuń przerwę. Ta zasada działa też w drugą stronę, jeśli czujesz, że ni jak nie możesz się skupić to zrób sobie chwilę przerwy.

Walcz z Prokrastynacją.

Teraz słów kilka o Prokrastynacji. Dogłębniej o tym czym jest i jak sobie z nią radzić napisaliśmy tutaj. Natomiast w kontekście produktywności trzeba powiedzieć że zastępowanie czy odkładanie zadań na później obniża Twoją produktywność, bo zamiast robić to co powinieneś robisz rzeczy mniej ważne, które mógłbyś zrobić później. Rozplanuj zatem dzień pod względem tego, co jest najistotniejsze, a co można odłożyć w drodze do osiągnięcia celu.

Podsumowanie

Reasumując. jak największa produktywność jest czymś co powinniśmy starać się osiągnąć w biznesie. Dzięki temu nasze działania dadzą efekty. Jednocześnie nie jest to takie proste – walczymy z prokrastynacją i innymi trudnościami takimi jak rozpraszanie przez Social Media. Należy jednak starać się ją zwiększać. W ten sposób będziemy w stanie zrobić więcej, lub zrobić to co mamy zrobić w krótszym czasie. To z kolei daje nam miejsce na rozwój (własny lub swojego biznesu), co powinno być naszym celem J To tyle w tym artykule. Mamy nadzieję, że po jego przeczytaniu zaczniecie pracę nad swoją produktywnością. Do usłyszenia przy kolejnym wpisie na blogu.

Post Produktywność – czym jest, jak o nią dbać i jak ją poprawić? pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

Co daje nam podsumowanie roku?

Zacznijmy od tego dlaczego warto podsumowywać kolejne lata. Zalet takiego podsumowania jest co najmniej kilka. My wymienimy naszym zdaniem najważniejsze z nich.  

Zamknięcie pewnego okresu i spojrzenie z perspektywy.

Pierwszą rzeczą jest to, że robiąc podsumowanie, jak sama nazwa wskazuje, podsumowujemy, czyli zamykamy kolejny etap naszego życia. Z tym wiąże się przede wszystkim spojrzenie wstecz i zdobycie pewnej perspektywy na to co zrobiliśmy (ale też na to czego nie zrobiliśmy). Takie konstruktywne spojrzenie da nam ogląd sytuacji i możliwość wyciągnięcia wniosków ale o tym za chwilę.

Rachunek zysków i strat.

Z jednej strony to jedna z metod na podsumowanie polegająca na zestawieniu „plusów” i „minusów” w dwóch kolumnach. W kontekście podsumowania roku chodzi głównie o to, co udało nam się w tym roku zrealizować, a co pozostało w sferze celów.

Możliwość docenienia siebie.

W kontekście Rachunku zysków i strat to ta pierwsza kolumna. Zestawmy w niej co zarówno zawodowo jak i w życiu prywatnym udało nam się zrobić. Zobaczmy na jakim etapie jesteśmy w realizacji tego, za co jak się okazało, zabraliśmy się za późno i co jest w trakcie prac w momencie podsumowania. Zamknąłeś poważny projekt? A może udało Ci się nauczyć egzotycznego języka? Poklep się w trakcie podsumowania po plecach i zobacz, że się rozwinąłeś :)

Spojrzenie na to co nie wyszło.

Podobnie jak moneta, tak i rachunek zysków i strat ma dwie strony. Na drugiej jego szali znajdują się rzeczy, które sobie założyłeś, a z jakiegoś powodu ich nie zrobiłeś. W trakcie swojego podsumowania zastanów się jakie były te powody. Przemyśl, czy to rzeczywiste powody, czy jest też coś innego :P Przy tym nie podchodź do tego tematu jak sędzia. Zajrzyj głęboko w siebie i spójrz co możesz zmienić aby ta sytuacja nie zdarzyła się więcej. Krótko mówiąc wyciągaj wnioski z porażek, ale nie rozpamiętuj ich za bardzo.

Spokojne spojrzenie i świeży start w rok przyszły.

Podsumowanie roku, jak pisaliśmy wcześniej, zamyka nam pewien etap naszego życia. Daje to niesamowitą zaletę. Zamykając rok wiemy bowiem na czym stoimy i z czym możemy przejść do kolejnego etapu. W tym momencie po przemyśleniu całego roku możemy zabrać się za planowanie i ustalaniu realnych celów na rok przyszły. Jeśli chcecie poczytać więcej o postanowieniach noworocznych i o tym jak ich dotrzymywać zapraszamy do tego tekstu na naszym blogu

Można to oczywiście robić bez wcześniejszego podsumowania, ale zrobienie takiego podsumowania znacznie ułatwia sprawę.

Jak dobrze zrobić podsumowanie roku?

Dobra po przedstawieniu zalet takiego podsumowania zastanówmy się nad tym jak efektywnie można je zrobić. Poniżej przedstawimy trzy przykładowe sposoby na zrobienie podsumowania roku.

Notatki z całego roku i Excel/Word.

Pierwszy ze sposobów wymaga najwięcej zaangażowania ze strony użytkownika i stanowi zarazem dobre podłoże do dwóch następnych sposobów. Polega on na tym, aby utworzyć sobie arkusz np. w Excelu. Zaznaczyć w nim wszystkie dni danego roku i  codziennie odpowiedzieć w nim rzetelnie na pytania takie jak: Co się wydarzyło? Jak stoję z moimi projektami? Co dziś udało mi się zrobić? Czego się nauczyłem? Gdzie byłem etc.

Przy analizie całego roku mogą dojść pytania o to co i dlaczego zrobiłem dobrze i co i dlaczego zrobiłem źle? Oraz czy i jak mogę coś poprawić?

Odpowiadając sobie na kluczowe pytania kluczowe rzeczy możemy zaznaczyć np. innym kolorem. Wtedy będziemy od razu widzieli, że stało się coś ważnego. A takie notatki przydadzą się przy podsumowaniu całego roku, kiedy zbierzemy i przeanalizujemy nasze notatki.

Oś czasu

Teraz pierwszy sposób na wizualizację całego roku. W sumie chyba najprostszy z możliwych, a mianowicie Oś czasu. Każdy kto chodził do szkoły pewnie wie o czym mówię :P

Polega on na tym, że rysujemy na kartce poziomą linię, na której następnie nanosimy kolejne ważne rzeczy, które zdarzyły się w danym roku. Oczywiście podobnie jak w wypadku poprzednim można to robić już w trakcie roku. Dzielimy na początku roku naszą oś na cztery części i uzupełniamy jeden kwartał co trzy miesiące, lub jeśli chcecie można stworzyć ją na koniec roku. Zdecydowanie polecamy jednak to pierwsze rozwiązanie.

Koło życia

Teraz coś co możemy robić na koniec roku. Tzw Koło Życia (ang. Wheel of Life). Ta metoda sprawdza nasz rok w nieco innym aspekcie. Mianowicie poprzez koło możemy wyrazić to jak bardzo w danym roku jesteśmy zadowolenie z konkretnej sfery naszego życia. Ale po kolei jak zrobić koło życia? W trakcie konstrukcji możesz się wspierać na wspomnieniach z danego roku, notatkach, jeśli je robisz (gorąco polecamy).

1. Po pierwsze narysuj na kartce/w paint/innym programie graficznym koło. (gotowe szablony do opisania znajdziesz też w Google)
2. Zidentyfikuj sfery w których chciałabyś/chciałbyś sprawdzić swoje zadowolenie (np. zdrowie, rodzina, życie towarzyskie, praca, zarobki, duchowość itp.)
3. Następnie ze środka koła poprowadź linie łączące go z okręgiem – podziel koło, żeby wyglądało jak tort widziany z góry. Podziel go na tyle części ile jest stref z pkt. 2, podpisz kolejne części koła.
4. (Opcjonalnie) zrób sobie skalę – podziel sobie „kawałki tortu” np. na 10 części.(zrób mniejsze okręgi z tego samego środka). Piszę tutaj o opcji bo widziałem również koła bez skali :)    
5. I teraz zadaj sobie pytanie o to jak bardzo jesteś zadowolony ze swojego życia w jego konkretnym aspekcie. Zaznacz go albo poprzez kolorową kropkę na konkretnym miejscu na skali (lub promieniu), albo zamalowując konkretny obszar.

Gratulacje właśnie skonstruowałeś/ skonstruowałaś swoje własne koło życia :) Dzięki niemu zobaczysz w których dziedzinach swojego życia musisz jeszcze popracować. Ważne jest aby, przy pracy nad kołem życia być ze sobą szczerym. Robisz je na własny użytek – nie musisz nikomu go pokazywać, nie ma więc powodu, żeby się oszukiwać.

Po skończeniu pierwszego koła życia zastanów się co możesz zrobić aby podciągnąć się w sferach życia z najniższą liczbą punktów albo jeśli uznasz, że czegoś jest za dużo, to jak można to zmniejszyć.

Oczywiście możesz sobie założyć również cele, które chcesz osiągnąć w konkretnych strefach. Koło zachowaj sobie w bezpiecznym miejscu i na przykład za rok zobacz co się zmieniło – zrób nowe koło, lub nanieś zmiany na to już istniejące zaznaczając je np innym kolorem. W ten sposób będziesz wiedział jak twoje działania wpłynęły na zmianę twojego koła.

Podsumowanie

Reasumując uważamy, że WARTO robić podsumowania swojego roku. Zamyka to w pewien sposób stary i otwiera nowy rok. Dzięki nim wiesz na czym stoisz i jakie cele obrać sobie w roku przyszłym. Ponadto jest bardzo dużo form w których możesz je zrobić. Są te bardziej (codzienne notatki) i mniej pracochłonne (koło życia). Ważne jednak aby niezależnie od tego jaką formę wybierzesz podsumować rok w sposób rzetelny i nie oszukiwać samych siebie. Z drugiej strony jeśli coś Ci nie wyszło, nie ma sensu się przesadnie tego rozpamiętywać. Należy natomiast wyciągnąć wnioski ze swoich niedociągnięć i błędów, ale również poklepać się po plecach w wypadku sukcesów, bo jak mówi stare przysłowie: „Historia jest nauczycielką życia” :)

Na nadchodzące święta…

To był ostatni wpis w tym roku…. Chcielibyśmy w związku z tym, Wam czytelnikom, złożyć najlepsze życzenia.

Zdrowych, spokojnych Świąt, spędzonych w rodzinnym gronie.
Spełnienia marzeń, uśmiechów i odpoczynku od codziennej rutyny i „Świątecznego maratonu”
Hucznego Sylwestra oraz wszystkiego co najlepsze w 2019 roku

życzy
Team Fantastic Studio :)

Post Podsumowanie Roku. Jak i dlaczego warto je robić? pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

Pozytywne nastawienie i optymizm. Czy to to samo?

Jak zwykle (Pewnie się przyzwyczailiście) zaczniemy od krótkiego wprowadzenie definicyjnego. Często bowiem stosuje się naprzemiennie pojęcia Pozytywności (Ang. Positivity) i Optymizmu. Pomimo, że są to pojęcia bliskoznaczne to nie do końca dotyczą tego samego.

Zacznijmy od optymizmu. To pojęcie zakłada, że świat jest optymalny z założenia i rządzony według określonych racjonalnych reguł. Optymista zatem spodziewa się, przed zaistnieniem sytuacji (problemu), że dana sytuacja będzie miała zdecydowanie dobre i korzystne rozwiązanie. Przeciwieństwem jest tutaj pesymizm, który zakłada sytuację odwrotną, czyli oczekiwanie, że dana sytuacja rozwiąże się w sposób zdecydowanie zły.

Pozytywność czy pozytywne nastawienie to z kolei twierdzenie, że nasze działanie tak czy inaczej wywrze jakiś pozytywny skutek niezależnie od efektu. Tutaj przeciwieństwem jest negatywność zakładająca, że każde efekt będzie miał złe strony. Ludzie z negatywnym nastawieniem skupiają się na tych właśnie na tych złych stronach.

Wyróżniamy jeszcze coś takiego jak realizm, obojętność i neutralność. Pierwszy zakłada dobre i trafne oszacowanie rezultatów jakiegoś działania. W drugim nie obchodzi nas wynik i jego dobre i złe konsekwencje. Trzecie podejście zakłada natomiast, że uważasz, że złe i dobre aspekty każdego rozwiązania zrównoważą się wzajemnie.

Warto zwrócić tutaj uwagę na jedną rzecz. Mianowicie na to, że jeśli chodzi o optymizm, pesymizm i realizm bierzemy pod uwagę oczekiwania względem konkretnego zdarzenia. Natomiast pozostałe cztery terminy dotyczą natomiast naszego aktywnego sposobu analizy rzeczywistości, czytaj to aktywne postawy i wymagają działania.

Dlaczego pozytywne nastawienie pomaga w biznesie?

Wielu naukowców zastanawiało się nad tym jak pozytywne i negatywne nastawienie wpływa na nasze życie. Jednym z tych badaczy jest prof. Barbara Fredrickson z Uniwersytetu w Północnej Karolinie. Jej artykuł naukowy dogłębnie wyjaśnia to jak pozytywne nastawienie wpływa na naszą pracę. Sama autorka przeciwstawia w nim myślenie pozytywne z negatywnym i mówi nam jak ono na nasze postrzeganie świata.

Co robią z twoim mózgiem emocje negatywne?

Negatywne myśli mają zły wpływ na nasz umysł. Zamykają go na nowe rozwiązania. Zawężają nasze postrzeganie świata. Żeby to zobrazować wyobraź sobie hipotetyczną sytuację. Idziesz sobie ulicą i nagle z pobliskich krzaków wychodzi Tygrys/Lew lub inny drapieżnik. Co robisz? Odpowiedź uciekam brzmi najrozsądniej. Poprzez strach przed tygrysem zawęziliśmy sobie świat tylko do tego problemu i wybraliśmy „najlepsze” możliwe rozwiązanie, zapominając np. o tym, że możemy wejść na najbliższe drzewo, wziąć do ręki kij etc. To naturalne zachowanie obronne naszego organizmu, które ma uchronić nas przed utratą zdrowia i/lub życia. Jednak w dzisiejszych czasach raczej rzadko spotkamy tygrysa na ulicy.

Podobnie jest np. z gniewem, czy sytuacjami stresu. Jeśli na przykład patrzymy na naszą to-do i widzimy ogrom pracy możemy się czuć sparaliżowani do tego stopnia, że nie jesteśmy w stanie zacząć jakiegokolwiek zadania.

Jak na twój mózg wpływają emocje pozytywne?

Tu wracamy do badań prof. Fredrickson. Przeprowadziła ona następujący eksperyment . Podzieliła ona badanych na pięć grup i pokazała im slajdy wywołujące określone emocje. Pierwsze dwie grupy pokazano clipy, które wzbudzają pozytywne emocje i uczucia (radość i spełnienie- ang. contentment). Grupa trzecia była kontrolną i pokazano jej slajdy o neutralnym zabarwieniu emocjonalnym. Dwóm ostatnim grupą wyświetlono slajdy o negatywnym wydźwięku (uczucia strachu i gniewu).

Następnie każdą z grup poproszono o wyobrażenie sobie ich samych w takich sytuacjach i napisanie co by zrobili. Każdy uczestnik otrzymał kartkę papieru z 20 wolnymi linijkami tekstu, zaczynającymi się od sformułowania „Chciałbym ” (Ang. I would like to…).

Wyniki pokazały, że grupy 1 i 2 napisały znacznie więcej niż pozostałe, podczas gdy uczestnicy z grup 4 i 5 napisali najmniej odpowiedzi. Wyniki badania dowodzą, że pozytywne emocje takie jak miłość, radość czy spełnienie poszerzają nasze myślenie. Dzięki pozytywnym emocjom dostrzegamy więcej możliwości rozwiązania konkretnych spraw. Jednak to nie wszystko.

Pozytywne nastawienie pomaga kształtować umiejętności.

Fredrickson nazywa to teorią „rozszerzenia i tworzenia” (ang. Broaden and build Theory). Wynika z niej, że pozytywne nastawienie czy emocję prowadzą do większej otartości na świat, a to z kolei pomaga w kształtowaniu umiejętności.

Pomyślmy o tym na rzeczywistym przykładzie. Dziecko, które biega po podwórku i bawi się z innymi dziećmi ma większe predyspozycję do rozwoju swoich cech fizycznych i tzw. zdolności interpersonalnych, niż jego rówieśnik, który siedzi na kanapie i ogląda telewizję. Zatem dziecko pozytywnie nastawione do świata łatwiej nauczy się nowych umiejętności niż jego zamknięty w sobie negatywny rówieśnik.

Jednocześnie te umiejętności są bardziej trwałe, niż emocje które je wzbudziły. Jest szansa, że zdolności atletyczne przekształcą się w stypendium sportowe, a zdolności interpersonalne i komunikacyjne poskutkują w przyszłości jakąś dobrze płatną pracą menagerską. Jasne trzeba je potem rozwijać ale łatwiej robi się to jeśli utożsamiamy daną umiejętność z jakimś przyjemnym uczuciem czy zdarzeniem. Negatywne emocje działają odwrotnie, bo budowanie zdolności na przyszłość jest mało przydatne w stanie zagrożenia (Choćby z tygrysem czy lwem przed nami  :P )

Jak mieć pozytywne nastawienie w biznesie?

Jednak wszystkie wyżej wymienione kwestie są mało ważne jeśli sami nie zdecydujemy się na pozytywne nastawienie. Skupienie się na pozytywnych aspektach. Pozytywne nastawienie nie jest łatwe do osiągnięcia, szczególnie w Polsce, gdzie kochamy narzekać na wszystko i wszystkich. Wymaga ono świadomego przestawienia swojego toku myślowego, co nie jest proste. Jednak gdy już nam się to uda warto pomyśleć nad tym jak zachować ten stan.

Poniżej kilka porad dotyczących tego co możemy zrobić aby mieć pozytywne nastawienia w biznesie.

1.    Myśl długoterminowo

To chyba największy punkt. Podstawą każdego przedsięwzięcia powinien być plan. Żeby mieć sukcesy w biznesie trzeba cierpliwości. Należy sobie wyznaczać duże i śmiałe cele (dzięki temu nawet jeśli mierzymy trochę za wysoko łatwiej będzie nam się motywować). Jednocześnie musimy wierzyć w to, że te cele są do osiągnięcia.

Po drugie i to jest zdecydowanie trudniejsze należy zmienić mindset przy samym planowaniu. Zamiast myśleć co zrobię jeśli sprawy nie potoczą się po mojej myśli zmieńmy to na co zrobię jeśli mój biznes się rozwinie. W ten sposób łatwiej będzie nam utrzymać pozytywne nastawienie.

Ponadto już przy planowaniu warto myśleć szeroko i być otwartym na nowe możliwości. Jest wiele dróg do osiągnięcia sukcesu, więc warto elastycznie podchodzić do tematu i nie zamykać się na nowe rozwiązania – dać im szansę.

2.    Zapomnij o „co by było gdyby”

Jeśli prowadzisz firmę to myśl jak trener sportowy. Dobrzy trenerzy w większości wierzą w swój zespół i jego szansę na zwycięstwo, niezależnie od przeciwności. Dobry Trener nie pokaże też swojemu zespołowi, że ma wątpliwości. I to jest właśnie esencja pozytywnego nastawienia.

Zdawanie się na „co by było gdyby” to „zabójca” pozytywnego myślenia w biznesie. Zadając sobie to pytanie sami siebie wystawiamy na wątpliwości. Przyjmijmy po prostu, że droga, którą wybraliśmy, nawet jeśli nie wszystko nam wyszło była w danym momencie optymalna. A ze „złych rzeczy” wyciągnijmy jakiś pozytyw.

3.    Bądź wdzięczny za to co masz.

Często ludzie ślepo patrzą się w jakiś cel. Dodatkowo jak pisałem w tekście o Social Media jako o nałogu, przez powszechny dostęp do Internetu permanentnie porównujemy się z innymi (A bo ona była tu i tu na wakacjach etc.).

Zamiast tego warto zastanowić się nad tym co jest naprawdę ważne (nie mówię, że fajne wakacjetakie nie są :)) i być wdzięcznym.

Pomyśl! Jesteś zdrowy, masz kochającą rodzinę, Twoje zainteresowania kwitną, masz lojalnych przyjaciół, fajnych współpracowników etc. Takie małe rzeczy są szalenie ważne. Może to mało wychowawcze, ale warto sobie uświadomić w tym momencie, że dużo ludzi ma „gorzej niż my”. To pomoże nam w zachowaniu pozytywnego mindsetu.

4.    Ćwicz

Regularna aktywność fizyczna (jak pokazują badania) sprzyja zwalczaniu stresu i stanów lękowych. Dodatkowo po treningu jesteśmy w lepszym nastroju. Poza tym warto mieć jakieś hobby/ czy poza czasem na ćwiczenia znaleźć również czas na „zabawę” i relaks. Potrafimy wykroić czas na spotkania, narady i inne zadania, ale planując nasz dzień zaplanujmy też trochę czasu dla Siebie.

5.    Korzystaj z pomocy.

Nie ma takiej osoby, która lubiłaby wszystko w prowadzeniu firmy. Warto zatem czasem skorzystać z pomocy człowieka/aplikacji lub instytucji. Np. jeśli nie leżą Ci tabelki, a kwestię podatkowe to dla Ciebie czarna magia warto zainwestować w dobre biuro księgowe. Jeśli nie lubisz umawiać spotkań/ dbać o logistykę etc to zleć te zadania komuś innemu. W ten sposób ty będziesz mógł skupić się na prowadzeniu swojej firmy i na tym co Cię w tym pasjonuje.

6.    Pamiętaj o poczuciu humoru.

Pamiętaj, aby w codziennej gonitwie za wynikami, sukcesem, dobrobytem nie stracić poczucia humoru. Znalezienie ironii lub aspektu humorystycznego danej sytuacji często pomoże w rozładowaniu napięcia. W ten sposób mimo, że de facto sytuacja się nie zmieniła to poczujesz się lepiej ze swoją wpadką. Być może nawet zachce Ci się śmiać a to dobry bodziec do rozpoczęcia dalszej pracy i osiągania swoich celów. Ponadto śmiech jest zaraźliwy i polepszy atmosferę wokół Ciebie (w twoim zespole) :)

7.    Nie narzekaj.

Tak, wiem, że ten punkt jest chyba najtrudniejszy. Jednak nic nie wpędzi cię w negatywne nastawienie szybciej niż narzekanie. Tutaj przykład może nieco osobisty, ale od lipca wróciłem na siłownię. Jak wraca się do ćwiczeń po dłuższej przerwie to nieuniknioną konsekwencją (jeśli się dobrze nie rozciągniesz) są zakwasy. I teraz masz dwa wyjścia. Albo powiesz sobie kurde ale mnie boli nie idę dziś na trening (nastawienie negatywne), albo podejdziesz do sprawy od drugiej strony i stwierdzisz: Kurde faktycznie boli, ale to znaczy, że trening był dobry a mięśnie się regenerują. Dobra idę na trening. Zgodzicie się, że to drugie rozwiązanie jest zdecydowanie bardziej motywujące niż pierwsze.

Podsumowanie

Podsumowując, serdecznie zalecamy pozytywne nastawienie w Biznesie. Z kilku powodów. Po pierwsze dlatego, że pozytywnie podchodząc do tego co robisz znajdziesz plusy w każdym rozwiązaniu, co zmniejszy . Po drugie poprzez pozytywne emocje (podejście) łatwiej będzie ci spojrzeć spojrzeć szerzej na swoje problemy, będziesz miał bardziej otwarty umysł, będziesz bardziej elastyczny. W końcu poprzez właśnie taką otwartość będzie Ci łatwiej rozwijać siebie i swoje umiejętności :)

Wiemy też, że złapanie i utrzymanie pozytywnego nastawienia nie jest proste. Jednak gdy już je złapiesz będzie Ci po prostu łatwiej prowadzić Twój Biznes. Aby je utrzymać zastosuj się natomiast do przedstawionych przez nas powyżej kilku porad :)

To tyle jeśli chodzi o ten tekst :) Mam nadzieję, że będzie dla Was przydatny i zapraszam przy kolejnym artykule :)

Post Pozytywne nastawienie w biznesie – dlaczego warto? pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

Prokrastynacja i Prekrestynacja – wbrew pozorom to nie to samo.

Zacznijmy od rozróżnienia pojęciowego. Często spotyka się wymienne używanie terminu Prokrastynacja i Prekrastynacja. Pomimo jednak, że brzmią one podobnie to nie powinno się ich używać naprzemiennie. Oznaczają bowiem dwie skrajnie różne postawy.

Zacznijmy od Prokrastynacji czyli tematu tego tekstu. Jest to chroniczne odkładanie zadania na później. Psychologia uznaję prokrastynację za zaburzenie psychiczne objawiające się w ciągłym przekładaniu rzeczy. O tym jak dokładnie wygląda schemat prokrastynatora opowiem nieco później.

Prekrastynacja to natomiast zjawisko odwrotne, czyli nieodparta chęć natychmiastowego skończenia zadania bez względu na efekt/poziom wykonanego zadania. Prekrestynacja nie jest powszechnie uważana za zaburzenie psychiczne , ba nawet jest chwalona np. w szkole. Natomiast ma ona też swoje minusy, o czym może w innym artykule :)

Jak działa Prokrastynacja i skąd się bierze?

Schemat działania każdego Prokrastynatora jest bardzo podobny i powtarzalny.

1. Odkłada zadania z lęku przed porażką.
2. Dopada go poczucie, że jednak powinien zacząć pracę nad zadaniem.
3. Zwalcza je poprzez szukanie wymówek i dalej odkłada zadanie (bo ma np. dużo czasu).
4. Zaprzecza temu, że je odkłada („Przecież pracuje nad czymś ważnym”)
5. Wykonuje zadanie na ostatnią chwilę lub go w ogóle nie robi.
6. Obiecuje sobie, że to ostatni raz kiedy przekłada zadanie na później
7. Wraca na początek schematu.

Tak to wygląda. Fajnie ilustruje to ten film z TED, który zainspirował mnie do napisania tego tekstu.

To właśnie punkt 7 powoduje, że Prokrastynacja jest uznawana za zaburzenie psychiczne. Sam proces powtarza się i uniemożliwia osobie osiągnięcie sukcesu i zadowolenia z życia. Jest to przy okazji proces szalenie stresogenny, który w skrajnych wypadkach może prowadzić do stanów nerwicowych i depresyjnych(„Jestem beznadziejny”, „nic mi się nie udaje”, „moje życie jest bez sensu”). Sami prokrastynatorzy postrzegani są często przez społeczeństwo jako osoby leniwe.

Jakie są jej przykładowe przyczyny prokrastynacji?

Jeśli chodzi o źródło tego stanu rzeczy to psycholodzy podają wiele przyczyn. Wymienię kilka moim zdaniem ciekawych.

Pierwszą z nich mogą być wysokie oczekiwania wobec danej osoby, które mieli wobec niej rodzice i nauczyciele. W takim wypadku osoba ta ma tendencję do perfekcjonizmu, ale jednocześnie boi się porażki i tego że powierzone zadanie wykona niedostatecznie dobrze. Efektem tego nie zabiera się od razu do pracy, a jeśli nawet pracuje to robi to na ostatnią chwilę przez zadanie wykonuje słabo. Daje to jej jednak wymówkę, że dokonała „cudu” w tak krótkim czasie.

Część psychologów uważa natomiast, że prokrastynatorzy dobrze czują się w sytuacjach silnego stresu – potrzebują silnych bodźców. Odkładając rzeczy na później sami dostarczają sobie sytuacji stresowych, co powoduje przypływ silnych bodźców.

Jeszcze inna grupa jest zdania, że powodem może być lęk przed sukcesem. Niektórzy sabotują swoje własne działania ponieważ boją się odpowiedzialności, która jest związana z sukcesem. Podobnie jest w wypadku prokrastynatorów, którzy odkładają zadanie, bo nie mogą podjęć decyzji i boją się wziąć za nią odpowiedzialności.

Co ciekawe prokrastynacja nie musi dotyczyć całego naszego życia. Możemy np. prokrastynować sferę swojego rozwoju, ale dobrze radzić sobie w pracy. Inna opcja to prokrastynacja w życiu prywatnym („kurde nigdzie nie wychodzę…”) podczas gdy nie możemy się zmusić do kupienia sobie biletu do kina (bo lepiej usiąść przed komputerem i obejrzeć ten film jak wejdzie na Netflix lub inny portal z filmami). W końcu możemy prokrastynować zawodowo (marząc o własnej firmie i złoszcząc się, że nasz pomysł właśnie ktoś wykorzystał).

Czy jest jakiś test na prokrastynację?

Uprzedzamy nie ma takiego gotowego testu, który w 100 % odpowie Ci na to czy jesteś czy nie jesteś prokrastynatorem. Jest kilka testów online, które mogą pomóc zdiagnozować czy jest problem. Kilka polskich znajdziesz tutaj. Jednak mają one jedno słabe ogniwo – nas jako oceniających. Piszę o tym w kontekście tego, że często sami jesteśmy dla siebie bardzo pobłażliwi jeśli chodzi o samoocenę, a to może wypaczyć wynik testu.

Jeśli mamy podejrzenie prokrastynacji (choćby po wykonaniu takiego testu) warto umówić się do psychologa lub coacha i potwierdzić nasz przypuszczenia. Statystycznie 20% osób, które myślą, że są prokrastynatorami rzeczywiście mają problem prokrastynacji. Pozostałe 80%? No cóż, umówmy się, że prokrastynator brzmi dużo lepiej niż leń ;-)

Czy są jakieś sposoby na Prokrastynację?

Co prawda nie ma jednego skutecznego rozwiązania (tabletki na prokrastynację), jednak są pewne sposoby na radzenie sobie z tym zaburzeniem. Psychology Today wymienia 11 sposobów, które mogą pomóc w przezwyciężeniu nałogowego odkładania rzeczy na później. Mnie jednak bardziej podoba się podejście w którym dzieli się walkę z prokrastynacją na 3 kroki. Teraz krótko je opiszę:

Krok 1: Rozpoznaj w sobie Prokrastynatora

Najprostszy a zarazem najtrudniejszy krok do zrobienia. Tutaj musisz zadać sobie pytanie czy rzeczywiście prokrastynujesz rzeczy, czy też odkładasz je na później bo jest ku temu ważny powód, a może po prostu Ci się nie chce. Aby to zrobić możesz sumiennie podejść do jakiegoś powyższego testu na prokrastynację i potem udać się do coacha/psychologa aby zweryfikować jego wynik.

Co ważne możesz nieświadomie prokrastynować jeśli np.

• Zapełniasz sobie dzień zadaniami o niskim priorytecie
• Zostawiasz sobie na to-do rzecz ważną przez bardzo długi czas.
• Kilka razy czytasz emaile i nie umiesz podjąć decyzji co z nimi zrobić
• Zaczynasz ważne zadanie i najpierw idziesz sobie zrobić kawę.
• Zamiast wykonywać ważne zadania ze swojej listy wykonujesz mniej ważne zadania o które jesteś poproszony.
• Czekasz na „wenę”, „właściwy nastrój” i „właściwy czas” na rozpoczęcie zadania.

Krok 2: Znajdź Przyczynę Prokrastynacji

Po tym jak dojdziesz do wniosku, że jesteś prokrastynatorem zastanów się dlaczego. Przykładowe przyczyny prokrastynacji omówiłem już w tym tekście jednak nie są to wszystkie możliwe warianty. Jeśli natomiast uświadomisz sobie dlaczego prokrastynujesz łatwiej będzie Ci znaleźć rozwiązanie dla Twojego problemu.

Krok 3: Zastosuj jedną z Metod Walki z Prokrastynacją.

Teraz przyszedł czas na zastosowanie jednej z poniższych strategii. Zastanów się nad tym która z nich może być dla Ciebie najbardziej pomocna. Pamiętaj jednak, że Prokrastynacja to nawyk, co oznacza, że nie przestaniesz odkładać rzeczy z dnia na dzień.

1.     Zacznij od Siebie (Kwestia nastawienia).

Zacznij od przewartościowania wewnętrznego dialogu. Zamiast „muszę to zrobić” pomyśl raczej „chcę to zrobić”. Pierwsza opcja sugeruje bowiem, że nie masz innego wyjścia jak zrobić określoną rzecz, co działa deprymująco i w skrajnych wypadkach może prowadzić do sabotowania swoich działań.

Druga daje Ci za to władzę nad projektem/zadaniem. W ten sposób możesz poczuć większą kontrolę nadchodzącą pracą. Ponadto jeśli skończysz jakąś małą część zadania zapewnij sobie małą nagrodę (np. kubek twojej ulubionej kawy, czy kawałek ulubionego ciasta). W ten sposób przekonasz sam siebie jak fajnie jest „kończyć zaplanowane rzeczy”. Warto też skupić się na działaniu tu i teraz zamiast na zbytnim planowaniu i przygotowaniach.

2.     Znajdź sobie Partnera.

Tutaj prosta sprawa. Jeśli prokrastynujesz jakieś rzeczy znajdź sobie osobę, która będzie Cię sprawdzać i która wytknie Ci prokrastynację. Co ważne, zobowiąż się wobec tej osoby, że zrobisz coś w czasie „x” i poproś aby jeśli Ci się to nie uda zadała Ci jakąś karę. Co ważne kara powinna być dla Ciebie dotkliwa. Np. Jeśli nie lubisz gotowanego szpinaku karą może być jedzenie go na obiad na przykład przez tydzień ;) To druga część przysłowiowej metody kija i marchewki, która może działać również mobilizująco.

3.     Zadbaj o „środowisko” w którym pracujesz.

Teraz przejdziemy do czynników zewnętrznych. W tym punkcie chodzi głównie o tzw. rozpraszacze uwagi. Zatem jeśli pracujesz nad czymś ważnym – np. piszesz tekst na bloga, to wyłącz wszystko to co Cię rozprasza.

Zacznij od zamknięcia skrzynki mailowej(mail nie zając, nie ucieknie J), Social Mediów jeśli je masz – wyłącz Internet w telefonie, Jeśli nie musisz korzystać z nich zawodowo, zablokuj je również na swojej przeglądarce. Jest do tego masa wtyczek i dodatków, wystarczy wpisać w Google formułkę: „website blocker <nazwa przeglądarki>” i dostaniemy odpowiednie wyniki. Jeśli natomiast z nich korzystasz to wycisz je podczas robienia czegoś innego. W Google Chrome możesz wyciszyć pojedyncze karty. Wystarczy, że klikniesz na daną kartę prawym przyciskiem myszy i wybierzesz opcję „Wycisz Stronę”. Tak to takie proste.

4.     Zorganizuj swoją pracę.

Kiepska organizacja pracy to jedna z przyczyn prokrastynacji. Aby temu zapobiec możesz skorzystać z całej masy aplikacji, które umożliwią Ci poukładania swoich zadań w trakcie dnia lub tygodnia. O przydatnych tego typu aplikacjach pisaliśmy w tym tekście na naszym blogu. Ważne jest też to jak podchodzisz do określonych zadań. Warto w tym kontekście np. dzielić Duże zadania na mniejsze części i zaczynać od najtrudniejszego zadania danego dnia, czyli po prostu zjeść tę żabę :)

5.     Nie rozpamiętuj przeszłości.

Ostatnia rzecz o której dziś napiszemy jest ważna szczególnie ze względu na koniec schematu. W tym momencie każdy prokrastynator wykonuje (lub nie) zadanie na ostatnią chwilę i obiecuje sobie, że nigdy w życiu nie będzie już odkładał ważnych rzeczy na później. Takie rozpamiętywanie może jednak tylko pogorszy sytuację.

Zamiast tego wybacz sam sobie i wyciągnij wnioski ze swojego postępowania. Zobacz dlaczego przyjąłeś taki a nie inny plan działania i z czego to wynikało. Na przyszłość postaraj się lepiej zmierzyć z tymi przeszkodami i ograniczyć odkładanie rzeczy na później.

Podsumowanie

Reasumując temat prokrastynacja to pewien schematyczny nawyk. Nie jest łatwo się go pozbyć, ale powinno się próbować to zrobić. Przede wszystkim dlatego, że prokrastynacja może być przyczyną nieszczęśliwego życia. Nie chodzi tylko o sytuację, w której zawalimy jakiś termin(o tym mówi się często), ale również o takie gdy terminu nie ma. Mechanizm prokrastynatora jest dla niego szalenie frustrujący i stresujący. Czy oznacza to, że jesteśmy straceni? Wręcz przeciwnie tutaj należy zastosować się do tytułu książki Bryana Tracy – „Zamknij się i działaj”. Jeśli tego nie zrobimy Prokrastynacja może nam znaczenie utrudnić i obrzydzić nasze życie, co może w skrajnych wypadkach prowadzić do poważniejszych problemów.

To byłoby na tyle jeśli chodzi o ten tekst. Mam nadzieję, że jeśli jesteście prokrastynatorami to przynajmniej część z metod opisanych wyżej przyda się Wam. Jeśli prokrastynacja nie jest waszym problemem to zobaczycie, że nie każdy człowiek, który zawalił Wam termin musi być leniem i być może będziecie bardziej wyrozumiali :) Do zobaczenia przy okazji kolejnego artykułu. Jeśli macie jakieś sposoby na prokrastynację o których nie napisałem to podzielcie się nimi np. w komentarzach. Miłego dnia :)

Post Prokrastynacja, odkładanie zadań. Skąd się bierze i jak sobie z nią radzić? pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

Czym jest pewność siebie?

To pytanie mimo, że dość ogólne jest trudne do odpowiedzi. Nie ma bowiem jednej konkretnej definicji pewności siebie a termin ten używany jest w wielu dziedzinach od filozofii przez psychologię na biznesie kończąc. Z jednej strony można uznać, że pewność siebie to taki stan, gdy czujemy się dobrze we własnej skórze. Nie chodzi tutaj jednak o aspekt fizyczny(choć w pewnym sensie zapewne również on ma wpływ na naszą pewność siebie o czym później), ale przede wszystkim o akceptowanie nas jako jednostek ze wszystkimi naszymi zaletami i niedoskonałościami.

Z drugiej strony można powiedzieć, że Pewność siebie to zaufanie i wiara we własne siły, talenty, umiejętności i możliwości. Mając pewność siebie uzyskujemy poczucie bezpieczeństwa, co powoduje, że dążymy do osiągnięcia swoich celów pomimo naszych wątpliwości i lęków.

Co wpływa na naszą Pewność Siebie?

Jest bardzo wiele czynników mogących mieć wpływ na naszą pewność siebie. Zaczynając od nas to to jak sami postrzegamy siebie(nasza samoocena i poczucie własnej wartości). Po drugie to to jak inni reagują na nas. Po trzecie to co do tej pory przeżyliśmy, czyli zarówno to jak zostaliśmy wychowani, jak również to, co dosłownie się nam przydarzyło (kontuzje, choroby, wypadki etc.) W końcu na naszą pewność siebie ma wpływ informacja zwrotna, jaką dostajemy od naszego otocznia. Najważniejszy jednak jest punkt pierwszy czyli właśnie to co sami myślimy o sobie. Krótko mówiąc problem leży w nas.

I tutaj mała rada. Jeśli nie mamy pewności siebie – to zatrzymajmy się i pomyślmy z czego to wynika? Z braku pasji, frustracji. A może martwisz się o finanse, masz jakiś inny problem osobisty, a może jesteś znudzony, zmęczony, wypalony. Cokolwiek sobie odpowiesz zapisz to na kartce i przypnij na ścianie. W ten sposób będziesz znał swoje uczucia i będziesz mógł nad nimi zapanować. Jeśli potrafisz znaleźć przyczyny będziesz mógł coś z nimi zrobić.

Co można pomylić z pewnością siebie?

Często myślimy, że pewność siebie to brak jakiegokolwiek strachu przed porażką czy wątpliwość w własnej samoocenie. Jeśli też tak myślisz to jesteś w błędzie i pewnie mylisz pewność siebie z butą, arogancją i samozadowoleniem z siebie, czy po prostu chamstwem.

Wszystkim zdarza się jednak mdleć ze strachu, mieć wątpliwości i obawy. Zacznijmy od tych największych. Matka Teresa z Kalkuty całe życie borykała się z wątpliwościami, a mimo to nie można jej odmówić pewności w tym co i jak robiła. Inny przykład to aktorom/aktorkom i artystom/ artystkom, którzy są pewni na scenie ale przed występami zdarzało się im np. wymiotować z nerwów (choćby aktorowi Henry’emu Fondzie czy piosenkarce Adele). Wszyscy mamy swoje lęki i musimy sobie z nimi radzić. Możliwość działania pomimo naszych wątpliwości i lęków to właśnie pewność siebie.

Dlaczego pewność siebie jest ważna w Biznesie?

Ok to teraz przejdźmy bardziej do sfery biznesowej. Zastanówmy się nad tym dlaczego pewność siebie o jakiej pisaliśmy wyżej jest ważna i jak możemy podbudować naszą pewność siebie w biznesie.

Na co wpływa pewność siebie w biznesie?

W krótkich żołnierskich słowach można powiedzieć, że na WSZYSTKO. Im większa twoja pewność siebie tym łatwiej Ci sprzedać Twój produkt/usługę, rozreklamować go, czy sprostać innym wyzwaniom dla Twojego Biznesu. Brak pewności siebie często prowadzi  do mniejszych lub większych problemów w tych wszystkich dziedzinach. Bo a to boimy się telefonu od klienta, a to nie wiemy co zrobić w niestandardowej sytuacji, a to to , a to tamto itd.

Co zrobić aby podbudować swoją pewność siebie?

Ok to co zrobić aby poprawić swoją pewność siebie w Biznesie – poniżej znajdziecie nasze 7 propozycji na pokazanie większej pewności siebie.

1.     Dbaj o postawę i dostosuj ubiór do okazji :)

Tutaj trochę o stronie wizualnej. Jeśli wyglądasz na pewnego siebie to ludzie cię takim postrzegają (Jak cię widzą tak Cię piszą :) ). Zatem przed spotkaniem dowiedz się nieco więcej o tym jaki image ma twój kontrahent i spróbuj się do niego dostosować.

Po drugie jeśli twoja praca polega głównie na siedzeniu przy biurku to nieświadomie możesz się garbić nawet o tym nie wiedząc. Bądź świadomy swojej postawy wyprostuj kręgosłup ściągnij łopatki, unieś lekko podbródek i krocz pewnie przed siebie z wypiętą piersią :-)

2.     Daj z siebie wszystko i zmień perspektywę

To chyba najbardziej trudny punkt bo dotyczy naszego myślenia. Zmiana perspektywy polega tutaj na uświadomieniu sobie swoich mocnych i słabych stron. Większość z nas żyje w stresie przez to, że przejmuje się tym co mówi o nas otoczenie. Zwłaszcza jeśli popełniamy błędy (nikt nie może powiedzieć, że w życiu nie zrobił błędu w swojej pracy). Wtedy czujemy się oceniani przez nasze otoczenie za każdy błąd jaki zrobimy co nakręca nasze negatywne myślenie. Tą perspektywę trzeba zmienić. Jeśli możesz skup się zatem na tym co Ci wychodzi i deleguj zadania, z którymi nie czujesz się pewnie innym.

3.     Skup się na Celach :)

Kolejna zmiana perspektywy. Czasami zdarza się, że utkniemy w codziennej rutynie, przez co zapominamy o naszych celach i marzeniach biznesowych i stopniowo wypalamy się w kieracie pracy. Warto natomiast poświęcić chwilę każdego dnia aby zrobić krok wstecz i uświadomić sobie po co właściwie to robię, jaki mam cel. To pozwala odnowić koncentrację i wzmacnia pewność siebie.

4. Bądź pozytywny

Codziennie jesteśmy bombardowani złymi emocjami na które reagujemy. Niezależnie od tego czy to telewizja, samopoczucie współpracowników. Trzeba się temu przeciwstawić. Więc od dzisiaj bądź wdzięczny za małe akty dobroci, które dzieją się wokół ciebie i rozsiewaj wokół siebie pozytywny przekaz. W ten sposób wpłyniesz nie tylko na poziom swojej pewności siebie ale ułatwisz też lepszą pewność siebie u innych.

5.     Pozwól sobie na małe błędy i rozwijaj się

Nie ma ludzi bezbłędnych. Pogódźmy się z tą prawdą. Jedynymi, którzy się nie mylą są Ci którzy nic nie robią. Chęć bycia perfekcyjnym w każdej dziedzinie jest po prostu niemożliwe. Zatem pozwalaj sobie na małe błędy i nie traktuj ich jak końca świata i jako naukę na przyszłość. Bądź odpowiedzialny. Jeśli popełnisz błąd z klientem, przeproś, napraw swoje postępowanie, przemyśl sytuację i rusz naprzód. Pamiętaj ucz się na swoich doświadczeniach.

Ponadto rozwijaj się (niekoniecznie w sferze zawodowej i z nią związanej). Małe sukcesy na różnych polach są doskonałym motorem pewności siebie. Zatem naucz się nowej umiejętności, przeczytaj interesującą Cię książkę, Jeśli chciałbyś rozwinąć się w jakiejś konkretnej dziedzinie a nie wiesz jak samemu się za to wziąć – zainwestuj w siebie i wykup lekcję.

6.     Planując czas, zaplanuj go też dla Siebie

To bardzo ważny punkt. W dzisiejszym świecie wszędzie się jesteśmy narażeni na stres i pośpiech. Jeśli poświęcasz na pracę 60-80 h tygodniowo i nigdy nie planujesz czasu na odpoczynek, jest to prosta droga do wypalenia zawodowego i stanu ciągłego zmęczenia. Znajdź czas na to co kochasz i dla tych których kochasz. Odprowadź córeczkę do przedszkola, przejdź się w trakcie przerwy w pracy, zainwestuj w swoje hobby/ zacznij nowe hobby. Taka inwestycja sprawi, że poczujesz się młodszy i będziesz gotowy do podjęcia kolejnego zadania.

7.     Nie bój się pytać mądrzejszych o radę.

Za każdym razem gdy czujesz się źle, jesteś na rozstaju dróg, masz wątpliwości zadzwoń do swojego najbliższego przyjaciela, doradcy, albo kolegi z pracy i poproś go o radę. Pamiętaj nie ma głupich pytań i uczymy się przez całe nasze życie.  Jeśli postrzegasz kogoś jako swojego mentora to zadaj mu nurtujące Cię pytania. Często obiektywna opinia może pomóc Ci spojrzeć inaczej na Twój problem i zmienić twoje nastawienie do niego.

Podsumowanie

Reasumując pewność siebie to ważna cecha w Biznesie. Bywa jednak często źle utożsamiana z brakiem jakiegokolwiek strachu i wątpliwości (często jest to po prostu buta danej osoby lub jej zawyżona samoocena), Istnieje bardzo wiele zmiennych mających wpływ na stan naszej pewności siebie. Jest ona bardzo ważna dla osób prowadzących swoje biznesy, ponieważ może wpłynąć na wszystkie jego sfery.  Jej brak może doprowadzić do mniejszych lub większych problemów w naszej pracy. Jeśli czujesz się niepewnie zatrzymaj się i zadaj sobie pytanie dlaczego tak jest. Zapisz swoje przemyślenia na kartce i powieś je na widoku.  To znacznie ułatwi ci pracę nad sobą.  Ponadto istnieje też kilka sposobów na podbudowanie własnej pewności siebie zaczynając od sfery wizualnej na sferze własnych myśli skończywszy. Kilka z nich zawarliśmy powyżej.

Tyle jeśli chodzi o temat pewności siebie w biznesie. Mam nadzieję, że ten artykuł się wam spodoba i do zobaczenia przy okazji kolejnego wpisu. Miłego dnia i weekendu :)

Post Pewność Siebie w Biznesie. Czemu jest taka ważna? pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.

Dlaczego nie wypełniamy tego co sobie założymy?

Odpowiedź na to pytanie jest złożona i zależy od wielu czynników. Przede wszystkim od nas. Co z tego bowiem, że założymy sobie, że pod koniec roku X będziemy wyglądać jak <tu wpisz imię i nazwisko kogoś sławnego>, kiedy po miesiącu (w najlepszym wypadku półtora) nasz zapał topnieje jak lód w trakcie wiosennych roztopów. A to nie chce się nam trzymać założeń diety, o ćwiczeniu nawet nie wspomnę. Słomiany zapał jest bowiem plagą, która zabija nasze postanowienia.

Po drugie określamy cele abstrakcyjnie, a przynajmniej większość z nas. Standardowy cel postawiony w niemal każdym roku brzmi np. W roku „x” rzucę palenie/ schudnę/ zakocham się etc. Tak sformułowany cel nie działa na nas mobilizująco, powoduje, że zostawiamy go na koniec.

Po trzecie to kwestia otoczenia w którym jesteśmy. Wywiera ono na nas znaczny wpływ zazwyczaj ściągając nas w dół (czyt. odwodząc nas od podjętego celu) Utrudnia to dojście do naszego celu, które i tak, najczęściej, wiąże się z „opuszczeniem naszej strefy komfortu”. To z kolei jest również samo w sobie deprymujące(lubimy nasze poczucie bezpieczeństwa). Cytując jednak klasyka „Sorry taki mamy klimat”. Nie mówię też, że nie zdarzają się sytuację w których otoczenie nie będzie wspierało. Jeśli np. ktoś z moich bliskich zdecydowałby się na rzucenie palenia w 2017r to będę jego decyzję wspierał jak tylko się da. Ale takie sytuację dot. postanowień wyjścia/ograniczenia nałogów, rzadziej tych bardziej ambitnych.

Co można zrobić, żeby było lepiej?

Zaznaczę, że sam nie jestem zwolennikiem robienia postanowień czy robienia długoterminowych planów jako takich. Nie robię tego bo nie lubię. Jeśli już muszę to wolę planować krótkoterminowo(na najbliższy kwartał max. pół roku).

Co zalecałbym natomiast zwolennikom postanowień noworocznych? Po pierwsze skonkretyzowanie postanowień. Pomaga w tym ułożenie planu wykonania takiego postanowienia , ale przede wszystkim skonstruowanie samego postanowienia w sposób, obrazowy. Zamiast „schudnę” można np. powiedzieć: „<data> będę ważył/ła x kg”. Zamiast „moja firma będzie więcej zarabiać” można powiedzieć „<data> Będę zarabiał kwotę x” Ważne jest tutaj określenie celu w ramach czasowych. I drogi dojścia do niego, czyli naszego „planu”. Warto tutaj np. podzielić sobie jeden cel na mniejsze- bo jak wiemy choćby z wcześniejszego tekstu na tym blogu „małe zwycięstwa” działają motywująco.

Po drugie należy być konsekwentnym w swoich dążeniach. Krótko mówiąc jeśli sobie coś zaplanujesz to trzymaj się planu. Dotyczy to zarówno sfery biznesu jak i osobistej. Jesteśmy bowiem niewolnikami swoich nawyków i przyzwyczajeń, które bardzo ciężko jest zmienić. Jeśli chcemy to zrobić to potrzeba włożenia w to wysiłku – słowa nie wystarczą.

Podobnie jeśli chodzi o twoje otoczenie. Jeśli Cię deprymują to staraj się nie zwracać na nich uwagi(jeśli to możliwe). Jeśli wspomagają, to wykorzystuj ich pomoc. I tak wiem, że to jest trudne, ale nie uleganie presji pomoże Ci w wypełnieniu twojego celu.

W końcu ważne jest to, żeby cel był realny do osiągnięcia. Nie zostawiajmy go też na ostatnią chwilę. Jeśli np. chcemy schudnąć w ciągu roku 30 kg to jest to jak najbardziej możliwe. Ważne natomiast, żeby od razu zacząć nad tym pracować! Nie zostawiać czegoś na jutro, bo to jutro może jak pokazują statystyki może trwać nawet kilka lat, lub nie pojawić się w ogóle. Jeśli mamy coś zrobić to zróbmy to TERAZ!

Reasumując temat, jeśli układamy sobie postanowienia noworoczne to zazwyczaj ich nie dochowujemy (w 92-98%). Robi to statystycznie co drugi Polak, co nota bene i tak mnie zaskoczyło(myślałem, że jest ich więcej). To że ich nie dochowujemy to kwestia wielu czynników, z których na wszystkie poza naszym otoczeniem możemy wpłynąć. Pamiętajmy o tym, że są to NASZE postanowienia! Nie odkładajmy ich na jutro! Skonkretyzujmy nasze cele i trzymajmy się planu! Oto klucz do sukcesu.

Życzenia świąteczne i noworoczne :-)

Jako, że to zapewne ostatni post przed świętami ;-P to chciałbym podzielić się z Wami, którzy to czytacie życzeniami świątecznymi :-)

Tak więc życzę Wam wszystkim, wraz resztą zespołu Fantastic Studio, zdrowych radosnych ale spokojnych świąt Bożego Narodzenia spędzonych wraz z Waszymi bliskimi. Spełnienia marzeń(Bogatego „dawacza” prezentów) oraz hucznej zabawy Sylwestrowej. Jeśli należycie do tej połowy Polaków, którzy robią postanowienia to życzę Wam ich spełnienia. Jeśli nie to po prostu wszelkiej pomyślności w Nowym Roku 2017.

Ps. Żeby było jasne- widzimy się na blogu w przyszłym tygodniu ;-)

Post Postanowienia noworoczne, co zrobić, żeby je spełnić? pojawił się poraz pierwszy w Coworking Warszawa Praga-Północ.